許多小伙伴已經(jīng)開啟了在家辦公的模式。如果領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一封郵件報(bào)告當(dāng)天工作，或者讓你主持一場線上會(huì)議，你會(huì)怎么做呢？

職場亦如戰(zhàn)場，大家憑實(shí)力吃飯，如果你可以準(zhǔn)確的運(yùn)用英文，寫出清楚的商務(wù)郵件，一定會(huì)為你的職場晉升大大加分。

寫郵件時(shí)哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出錯(cuò)呢？

01  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之一：

please be noted

提醒別人，“請對方注意”接下來的信息，我們很容易就用成被動(dòng)語氣，說成please be noted。

但其實(shí)note這個(gè)詞在當(dāng)做“注意，留意”的時(shí)候，直接說please note或please note that.用主動(dòng)形式就可以。

Please note the difference in the two cases.

注意這兩個(gè)案例之間的不同之處。

Please note this bill must be paid within 7 days.

請注意，賬單必須在7天內(nèi)完成支付。

02  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之二：

動(dòng)詞搭配

這里要說的是動(dòng)詞的用法，提建議用suggest，但記住suggest沒有to do的用法，后面直接加動(dòng)詞就可以，或者用加should的完整從句形式：

suggest+ (that) +主語+ (should) +動(dòng)詞。

例如建議某事

suggest to do✘

suggest+ (that) +主語+ (should) +動(dòng)詞 ✔

I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建議你問他一些有關(guān)這個(gè)案例的具體問題。

I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建議你在面試之前要充分休息。

03  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之三：

介詞錯(cuò)誤

對于介詞搭配的使用，其實(shí)很大部分出于我們的語感，不用死記硬背，需要記憶的，只有那些容易出錯(cuò)的，提醒是remind…of。

例如提醒開會(huì)：

remind you the meeting✘

remind you of the meeting✔

I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感覺我必須得去提醒他今天有會(huì)。

04  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之四:

“請回復(fù)”≠Please kindly reply me

我們中文說話有禮貌，寫英文也希望有禮貌，通常會(huì)加kindly這個(gè)詞，表示一種友好的“請求”。

kindly通常表示“不滿”，比please語氣強(qiáng)，也比較正式，帶有“你要這樣做，否則...”的感覺。

所以有請求的事情，可以直接用please，簡單明了。

對比一下下面兩個(gè)例子：

Kindly turn the radio down while I am working.

麻煩把收音機(jī)調(diào)小一些，我正在工作呢。

（有責(zé)怪的意思：看不到我在工作嗎，還把收音機(jī)開這么大！）

Please reply as soon as possible.

請速回信。

（來源：英語口語小鎮(zhèn)）