陳江華
關(guān)鍵詞:持續(xù)改進(jìn) HACCP體系 發(fā)展
摘 要:
官方HACCP體系已經(jīng)實(shí)施五年了,并取得了舉世矚目的成效,有相當(dāng)多的企業(yè)嘗到了甜頭,質(zhì)量上新臺(tái)階,競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,效益也有明顯提高。但目前仍然存在諸多問(wèn)題,需要不斷改進(jìn),進(jìn)一步完善。本文試圖對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)的建議,使企業(yè)能夠真正理解HACCP體系的內(nèi)涵,不斷完善HACCP管理體系,把HACCP管理體系做實(shí)做好。
2002年5月20日,國(guó)家質(zhì)檢總局發(fā)布的20號(hào)令《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)登記管理規(guī)定》正式實(shí)施,在20號(hào)令中同時(shí)規(guī)定,在六大類出口食品生產(chǎn)企業(yè)中建立并推行HACCP體系。過(guò)去的五年,HACCP體系從零開(kāi)始, 通過(guò)CIQ的不懈努力,經(jīng)過(guò)宣傳、培訓(xùn)、試點(diǎn)、推廣、研討、改進(jìn),使規(guī)定中六大類出口食品企業(yè)都建立并有效實(shí)施HACCP體系。HACCP體系的實(shí)施,不僅使企業(yè)的安全衛(wèi)生管理跨入的一個(gè)新臺(tái)階,而且最大限度地規(guī)避近幾年來(lái)國(guó)外的技術(shù)性貿(mào)易壁壘。我們的發(fā)展之快、推廣之步伐,讓國(guó)外的政府主管部門、貿(mào)易商、第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)等刮目相看。五年來(lái),HACCP體系實(shí)施的成效是巨大的,是有目共睹的,這充分體現(xiàn)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委的高瞻遠(yuǎn)矚。
在看到成績(jī)的同時(shí),也要清醒地認(rèn)識(shí)到目前存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是HACCP體系未能持續(xù)改進(jìn)。時(shí)過(guò)五年,個(gè)別企業(yè)甚至沒(méi)有一次對(duì)HACCP計(jì)劃進(jìn)行修訂,而實(shí)際上企業(yè)的HACCP小組成員變動(dòng)很大,生產(chǎn)工藝的流程、技術(shù)參數(shù)也發(fā)生變化。此類企業(yè)說(shuō)明企業(yè)的第一責(zé)任人對(duì)衛(wèi)生質(zhì)量意識(shí)比較淡薄,HACCP小組的能力較弱,缺乏持續(xù)改進(jìn)的能力。
二是對(duì)HACCP體系驗(yàn)證的重要性認(rèn)識(shí)不足。在對(duì)企業(yè)的日常監(jiān)管、衛(wèi)生注冊(cè)考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)不知道如何開(kāi)展HACCP體系的驗(yàn)證,或是驗(yàn)證的內(nèi)容不能涵蓋HACCP計(jì)劃中的要素,驗(yàn)證的時(shí)效不能及時(shí),不清楚何時(shí)驗(yàn)證才有代表性。“驗(yàn)證”才能“置信”,通過(guò)驗(yàn)證才能體現(xiàn)HACCP計(jì)劃實(shí)施的效果,評(píng)價(jià)HACCP計(jì)劃實(shí)施的有效性、合理性、可行性。這表明HACCP小組的能力問(wèn)題。
三是對(duì)某些關(guān)鍵問(wèn)題輕描淡寫,一筆帶過(guò)。如目前最為難處理的原料源頭問(wèn)題,有的企業(yè)在HACCP計(jì)劃書的危害分析中,對(duì)原料的化學(xué)危害分析的不夠全面,如某些海逋水產(chǎn)品、蔬菜罐頭,企業(yè)在化學(xué)危害(農(nóng)獸藥殘、重金屬等)分析中不列入CCP點(diǎn)的理由通常是“無(wú)發(fā)生歷史”或“什么證明”,把一些目前至關(guān)重要的原料源頭控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)忽略不記,輕描淡寫,一筆帶過(guò)。其目的就是應(yīng)付CIQ或其他部門的檢查考核。
四是從未發(fā)生糾偏現(xiàn)象。HACCP體系已經(jīng)實(shí)施五年左右,有的企業(yè)五年來(lái)從未發(fā)生CCP點(diǎn)偏離現(xiàn)象,這是極不正常的情況,要么企業(yè)本身有問(wèn)題,要么有必要對(duì)體系的CCP點(diǎn)進(jìn)行必要的修改,甚至取消CCP點(diǎn)。
五是培訓(xùn)力度不足。在檢查中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)盡管有一整套的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄,但是培訓(xùn)記錄通篇是一人所為,對(duì)照受訓(xùn)人員(主要是CCP點(diǎn)的操作人員)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)知應(yīng)會(huì),他們不知道如何回答是好,對(duì)HACCP的基本常知了解甚少,甚至連CCP點(diǎn)的操作監(jiān)控記錄也是他人代做的。
六是記錄問(wèn)題。記錄是“歷史的痕跡”,能體現(xiàn)企業(yè)的一種文化,但記錄必須實(shí)事求是,不能中看不中用,經(jīng)不起推敲。有的企業(yè),同一種記錄,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,簡(jiǎn)直就是復(fù)印件,為編記錄而做記錄,是做記錄而不是客觀情況的記錄,失去溯源的意義;有的企業(yè),歸案的記錄亂七八糟,無(wú)從查起,不能客觀反映事實(shí)。這都是企業(yè)自身不重視的結(jié)果。
凡此種種,少部分企業(yè)仍然對(duì)實(shí)施HACCP體系不夠重視,仍然停留在幾年前的水準(zhǔn),以應(yīng)付對(duì)待各種考核,缺乏持續(xù)改進(jìn)的進(jìn)取精神。針對(duì)上述存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)建議。
一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。最高管理層如果應(yīng)付了事,這個(gè)企業(yè)很難能做好,HACCP小組也很難有作為。因此,要培育最高管理者的信心,提高質(zhì)量意識(shí),充分認(rèn)識(shí)體系對(duì)企業(yè)的重要性,食品企業(yè)是良心行業(yè),在目前食品安全越來(lái)越嚴(yán)峻的情況下,國(guó)外技術(shù)壁壘層層加碼情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再不重視食品安全,無(wú)疑是自絕門路。因此提高最高管理層的質(zhì)量意識(shí)是有效實(shí)施HACCP體系的根本保證。
二是提高HACCP小組的管理水平。一個(gè)出色的HACCP管理小組,能夠把企業(yè)的HACCP體系運(yùn)行的有條不紊,并且把持續(xù)改進(jìn)當(dāng)作企業(yè)的一個(gè)重要工作來(lái)抓,有的企業(yè)HACCP計(jì)劃實(shí)施的五年時(shí)間里,HACCP計(jì)劃已經(jīng)修改了五、六稿,可見(jiàn)企業(yè)的重視程度。因此要確實(shí)提高HACCP小組的管理水平,而最重要的是要選擇一位稱職的HACCP小組長(zhǎng),其次要加強(qiáng)培訓(xùn),不但要送出外部培訓(xùn),更要制定確實(shí)可行的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,并有效實(shí)施。
三是明確HACCP體系驗(yàn)證的內(nèi)容。有的企業(yè)在理解上存在誤區(qū),經(jīng)常與體系認(rèn)證、官方驗(yàn)證、內(nèi)審、管理評(píng)審混為一談。“驗(yàn)證”對(duì)應(yīng)的是HACCP計(jì)劃的適宜性和控制危害的有效性,是對(duì)HACCP計(jì)劃實(shí)施的三個(gè)不同過(guò)程的三大要素,“內(nèi)審”和“管理評(píng)審” 針對(duì)的是《衛(wèi)生要求》中的11要素和管理部門的審核,二者既有概念上的區(qū)別,又有實(shí)施過(guò)程中的密切聯(lián)系。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),“驗(yàn)證”中的第三要素“HACCP體系的驗(yàn)證”完全可以和“內(nèi)審”結(jié)合一起實(shí)施,把HACCP計(jì)劃的實(shí)施與《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使HACCP、GMP、SSOP形成一個(gè)整體,從而有效控制、消除潛在危害;同時(shí)還要區(qū)別驗(yàn)證的三種不同形式,即官方驗(yàn)證、第三方認(rèn)證、企業(yè)自身的驗(yàn)證。官方驗(yàn)證是強(qiáng)制性的,按法規(guī)要求進(jìn)行官方驗(yàn)證,第三方認(rèn)證是指企業(yè)委托有資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)本企業(yè)所建立和實(shí)施的HACCP管理體系進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng),是企業(yè)自愿的行為,企業(yè)自身的驗(yàn)證是企業(yè)自身在實(shí)施HACCP過(guò)程中必須進(jìn)行的不可缺少的過(guò)程,不能由官方驗(yàn)證和第三方認(rèn)證替代。
四是加強(qiáng)對(duì)記錄的管理。首先是管理層的重視;其次是加強(qiáng)對(duì)記錄人員的培訓(xùn),要知其然,知其所以然,要知道怎么操作,如何有效地實(shí)事求是記錄,讓記錄充分而客觀、可溯源地體現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)狀,體現(xiàn)記錄的價(jià)值。
HACCP體系實(shí)施的五年,有相當(dāng)多的企業(yè)嘗到了甜頭,質(zhì)量上了新臺(tái)階,競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,效益也有明顯提高。目前除了六大類出口食品、農(nóng)產(chǎn)品外,其它食品行業(yè)也主動(dòng)建立并實(shí)施HACCP體系,如航空食品、酒店的餐飲業(yè)等等,國(guó)際食品法典委員會(huì)也極力推薦使用,說(shuō)明HACCP體系控制食品安全的科學(xué)性、可行性和有效性。而持續(xù)改進(jìn)將進(jìn)一步提升HACCP體系的內(nèi)涵,進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部管理,把危害進(jìn)一步減低,食品的安全系數(shù)進(jìn)一步提高。食品安全沒(méi)有最好,只有更好。