原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?
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CNAS-CL01條款8.4 記錄控制
8.4.1 實驗室應建立和保存清晰的記錄以證明滿足本準則的要求。 8.4.2 實驗室應對記錄的標識、存儲、保護、備份、歸檔、檢索、保存期和處置實施所需的控制。實驗室記錄保存期限應符合合同義務。記錄的調閱應符合保密承諾,記錄應易于獲得。
RB/T 214條款4.5.11 記錄控制 檢驗檢測機構應建立和保持記錄管理程序,確保每一項檢驗檢測活動技術記錄的信息充分,確保記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置符合要求。 2
從準則中看出:原始記錄并沒有規定用什么筆來書寫,準則只是要求原始記錄的書寫要達到“防止損壞、變質、丟失”“可追溯”的目的,理論上來講,所有滿足上述目的任何筆,都可以來記錄原始記錄。 實際操作過程中,實驗室可以在自己的程序文件中規定用什么筆來書寫,比如有的實驗室規定:本實驗室原始記錄一律采用簽字筆書寫。 3
在實際的評審過程中,有的實驗室用藍色簽字筆書寫原始記錄,被開不符合項,到底是為什么呢? 原因不是說藍色簽字筆不能用作書寫原始記錄,原因是實驗室自己的程序文件中規定原始記錄的書寫要用黑色簽字筆,實際操作過程中,實驗室用了藍色簽字筆,即是說實驗室自己的規定的程序文件沒有得到執行,而不是說藍色簽字筆不能用作原始記錄 4
鉛筆是可以用來做原始記錄的! 有的行業有用鉛筆做原始記錄的特殊規定,如海洋系統規定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩,主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會變得模糊,唯獨鉛筆不會,因此,海洋系統規定記錄只能用鉛筆。 可能有人想象鉛筆可以擦掉,因此不能用鉛筆做記錄,公眾號好[實驗室ISO17025]提醒,鉛筆能持久保存。世界名畫保存最完整的是鉛筆畫,主要是鉛筆中的石墨化學性質穩定的緣故。 原珠筆容易“化(走油)”,所以一般不主張使用。
CMA和CNAS對原始記錄的要求
原始記錄到底用什么筆來書寫
用藍色簽字筆書寫記錄,被開不符合項?
鉛筆可以用來做原始記錄嗎?