一、現場檢查時間、地點的填寫要準確、規范

1. 填寫檢查的時間。從開始到結束，要求精準到分鐘，這一點一直有要求。但實際填寫時，有的辦案人員圖省事，往往只填寫年月日，不填寫小時和分鐘。《市場監督管理行政處罰文書格式范本》（2021年修訂版）給出的固定格式精確到分鐘，建議辦案人員在制作本文書時，按照文書規范填寫完整。

2. 填寫檢查的地點。按照行政區劃寫明檢查場所所在市（區）、鎮、村和具體門牌號碼；沒有門牌號碼應按照方位、距離將其與附近的標志性建筑物描述清楚，可同時拍照、攝像作為印證。

二、執法人員、當事人信息填寫要完整、詳細

應按照《格式范本》列舉的內容逐項填寫，不漏項；在填寫當事人信息時，注意按照《使用指南》的要求，根據當事人類別填寫。

三、“通知當事人到場情況”記錄和證據保存

注意記錄當事人不到場或拒絕到場的情況，特別要保存通知當事人的證據，可以通過錄音、錄像、邀請見證人等方式記載執法人員的通知情況。邀請見證人到場的，在“通知當事人到場情況”欄填寫見證人身份信息，由見證人簽字或蓋章。

四、記錄“現場情況”

記錄“現場情況”要全面、完整。內容包括現場位置概況，物品情況，現場人員、證據、檢查情況等。從檢查人員進入現場所見，到現場查看、清點的情況，以及商品數量、品種、規格、包裝、標識、質量狀況，都要逐一記載；被檢查場所內人員與該場所的關系、在場活動情況、檢查中的行為表現，現場收集書證、物證，進行拍照、攝影、錄像的活動以及采取強制措施、抽樣取證、現場鑒定的情況均應在筆錄中予以交代。

五、現場筆錄應注意的其他問題

1. 注意筆錄用語規范。現場筆錄反映的現場所見應客觀真實，不加評論。避免使用“違法”“非法”“擅自”等詞語。描述物品數量要準確、規范，不應出現“大約”“大概”“估計有”或“多”“余”“左右”等模糊詞語，也不要使用方言。

2. 對現場物品狀態的記錄應精細、準確。筆錄中記錄的物證和拍照物品所在位置、名稱、數量、狀態、標記等要一致，使現場筆錄與現場拍照、現場提取的物證互相印證、互相補充，構成證據鏈。

3. 避免混同于詢問筆錄。現場筆錄不是詢問筆錄，除了程序要求的回避、告知內容外，不要記錄當事人的陳述，不要用一問一答的形式，如果必要可以另行制作詢問筆錄。

4. 注意舍棄無關信息。除在現場相關人員的言辭以外，不要記錄現場無關人員和無法確認身份人員的言語，疑似當事人的工作人員，若沒有其簽字，其言語也不要記入現場筆錄，否則會因為這些人沒有在現場筆錄上簽字或無法找尋等原因，讓整個現場筆錄的證明力大打折扣，甚至完全失去證據效力。

5. 符合法定形式和要求。現場筆錄應載明時間、地點、事件等內容，由辦案人員、當事人簽名或者蓋章。無法通知當事人，當事人不到場或者拒絕接受調查，當事人拒絕簽名、蓋章或者以其他方式確認的，辦案人員應當在筆錄或者其他材料上注明情況，并采取錄音、錄像等方式記錄，必要時可以邀請有關人員作為見證人。“現場情況”最后一行文字后有空白，應當在最后一行文字后加上“以下空白”字樣。

6. 筆錄是對現場檢查情況的真實記載，必須當場制作，不能檢查后補填。