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實驗室應建立完善的標準臺賬對所有標準進行登記管理。臺賬應能記錄實驗室每份標準的來源、現在狀態、追蹤標準的持有者等，方便在用標準的查詢、作廢標準的處理。
臺賬內容應包括序號、受控號、標準名稱、發布日期、實施日期、狀態(有效還是作廢)、來源、價格、持有者和所在實驗室等信息。實驗室應配置兼職人員管理臺賬，定期查詢標準信息、更新臺賬，收回作廢標準、發放新標準，完善相關標準的記錄，如登記、發放、收回記錄、審核和批準記錄等，使標準得到全面、準確的控制。
3.1 標準審查批準
凡作為管理體系組成部分發給實驗室人員的所有文件，在發布之前應由授權人員審查并批準使用。實驗室應對獲得的所有標準進行審查批準，審查內容包括以下幾點：
①確定標準的來源
應審查標準來源是否可靠，是否通過正規渠道(如標準情報機構等)獲得，是否由標準化管理部門正式批準并公開發布。
②判斷標準的有效性
對于剛剛發布的標準，在實施日期之前仍允許使用舊標準，但是到了實施日期之后，必須使用新標準。如果是強制性標準，舊標準必須作廢，強制回收；如果是推薦性標準，可以保留使用（有作廢標識）。但是對檢測實驗室來說，標準文本的變更涉及實驗室資質能力的變更，建議采用新版標準，如果有確實需要保留舊版標準的情況，在實驗室資質評審申請時建議同時放置兩個標準。檢測實驗室在承擔監督抽查任務時使用的標準版本，應按照監督抽查實施范圍的要求來執行。
③確定標準的內容
應審查標準的內容是否完整，有無缺損，不能使用頁數缺少、內容有錯的標準。完整的標準應包括封面、目次、前言、標準正文、圖、附錄和封底等，有的標準還應有修訂說明等。標準是實驗室實施檢測、合格判定的依據，如果內容有誤造成試驗操作錯誤，影響結果，將嚴重損害檢測的科學性、公平性和公正性。
3.2 注意標準狀態標識
經審查批準過的標準，應有唯一性標識。
①標識內容至少包括實驗室受控號和狀態；
②實驗室的受控號是唯一的，用于區別其他管理體系；
③標準的狀態分為有效、作廢和作廢保留（作為參考資料）。每次狀態的變更都應有審查程序，批準日期；
④應及時地從標準持有者處收回無效或作廢的標準，防止誤用。處于法律或只是保存目的而保留的作廢標準，應有適當標記。
標準的規范文本分為電子文本和紙質文本。實驗室可以從國家、各省市標準情報部門獲得規范文本，可以采取簽署長期合作協議的方式來購買。作為服務的采購方，實驗室應做好采購評估，對標準情報部門提供的服務進行調研、論證，選擇一個服務質量好的情報部門，能夠快速、便捷、準確地獲得規范的標準。
那么網絡下載的標準是否可以使用？這取決于使用的目的，如果使用者將其作為知識資料參考資料學習，可以收錄進個人資料，但收錄前應確保標準的完整性、正確性；如果將其作為實驗室的正式文件納入管理體系受控，是不可取的（不是說絕對不可以），因為其來源不可追溯、無法控制。建議購買正版標準。
5.1 及時獲得新標準信息
實驗室可以在技術期刊、學術雜志上了解相關產品標準的修訂情況，也可以在標準情報部門的網站上查詢標準的最新狀態，還可以參加各種行業座談會，了解產品的發展狀況，標準的更新方向。
5.2 標準變更評審
標準一旦發生變更，實驗室應組織研究新舊版本標準差異，評審現有實驗室環境條件、人員能力、檢測儀器設備等是否滿足新標準要求。對于僅存在代號、年號或文字描述變更，檢測方法、技術要求、試驗設備發生變化的標準，實驗室應進行技術確認，必要時采取添置試驗設備、開展人員培訓、改進試驗環境等措施，以適應新版標準要求。否則實驗室的相關資質能力將不能繼續維持，不可出具依據新標準的檢測報告。
5.3 標準變更涉及的各項文件的修訂
標準是檢測活動開展的依據。標準發生變更后，涉及的一系列文件記錄都需要對照新標準要求，重新修訂。
①修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求，修改檢測依據，文字描述，技術要求，試驗方法等內容；
②修改檢驗操作規程。對于制定操作規程的檢驗項目，應根據新標準評估現有設備的適用性，現有設備條件是否滿足新的要求。如果仍符合要求，則可繼續使用，如果不符合要求，則需要停用、改進或購置新設備滿足檢測需要。
