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實驗室如何做好儀器的驗收工作?

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-12-13
核心提示:儀器的驗收工作是每個實驗室負責人的必修課,新的儀器設備到貨后,如何檢查它是否正常工作?能否適合實驗室工作提高工作效率?數量質量是否正確合格?一系列的問題都需要驗收人員的仔細檢查或是譜圖證明,那該如何按程序進行儀器驗收工作呢?
儀器設備驗收前準備

1.熟悉技術資料:簽訂儀器設備購置合同后,使用單位應預先安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料,根據使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。

2.裝機條件的準備:對貴重儀器設備,使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好裝機條件的準備工作。

3.組織驗收小組、制定驗收方案:對貴重儀器設備,使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。

4. 根據技術資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

驗收要求
 

一、接受儀器:

1.檢查儀器設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況,并拍照留據。

2.檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等,并拍照留據。

3.確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫的件數一致。

實物及數量驗收:

1.以裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量,并逐件清查核對。

2.認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

3.填寫《設備開箱驗收單》,寫明儀器名稱、型號規格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數量。 

4.以供貨合同為依據與裝箱單進行核對。 

二、質量驗收:

1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。

2.對照儀器說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

3.質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。 

4.進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的,必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

 


資產入賬及善后

 

1.儀器設備驗收合格后,使用單位須在規定驗收期限內,持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。 

2.經驗收不合格的儀器設備,使用單位必須在規定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續 

3.進口儀器設備的驗收,由進口儀器經辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到安裝現場會同使用單位人員開箱驗收,其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備,要詳細填寫報檢單,由實驗室與設備管理處向國家商檢部門報檢,辦理索賠業務。

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編輯:songjiajie2010

 
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