供應商提供的食品原輔料是否合乎標準,對食品企業來說可以是至關重要。那ô,該怎樣篩選一個符合標準的供應商?篩選后又要做哪些動作呢?現給大家分享下這方面的內容。
對于從供應商篩選到確定為合格/不合格供應商大致為以下流程:
第一階段:現場評審 書面數據評審:質量管理證明、廠房和設備、主要供應對象、商業信譽、地理λ置、財務能力等。 實地訪廠:采購及品管人員實際至廠商廠房進行評核,包括廠房設備動線流程、質量管理系統、人員衛生管制、相關情況抽檢等評估。
第二階段:產品評審 1、產品質量和可利用率,必要時進行微生物檢驗。 2、相關產品的驗收標準,須詳實告知上游廠商。 3、確認交貨期。 4、產品價格。 關于產品合格證明,應注意:
1、測試大量交易時,廠商之供貨質量及交貨期能否滿足買方需求。 2、期滿符合需求后,始得成為正式廠商,并納入合格供貨商名冊。
當評審為合格供應商后,雙方需簽訂采購合同以保證各自利益。采購合同的編寫最好包括以下內容: 1、買、賣雙方基本數據、合約有效期。 2、訂貨方式、付款方式、交貨方式。 3、價格、產品檢查及驗收規格、權力轉移及退貨等。 4、供貨短缺之罰則。 5、原材料驗收標準及不定期抽驗機制,若原材料有驗收及抽驗不符合情事,應有處分條款(賠償條款)。 6、確認進貨產品的標示內容符合食品安全衛生管理法規內容。 7、雙方若有爭訟時,應指定爭訟處理之地方法院。 8、其它法律應規范事項。
采購方需依供應商的供貨質量、供應量、風險性、食品安全事件等相關信息,排定年度現場評審行程,評審內容應包含廠(場)區環境、員工衛生管理、人流及物流動線、設施及設備之衛生條件、產品制程管理機制、儲運管理及客訴應對能力等事項,并詳實記¼。 另外,采購方亦可依據供應商供應的食材品項進行風險評審,調整評審重點,以作為后續要求供應商改善供貨質量之依據。 此外,為確保產品質量,避免交易糾紛,采購方應與供應商/種養殖農戶等簽訂采購合同書并辦理合約審查事宜。完成合同簽訂后,應詳列供貨商清單,使供應商管理制度更為完善。 供應商一覽表(示例)
供應商管理流程圖
供應商評審三階段
對供應商的評審大致可分為三個階段:
關于供應商的法定資質文件,需注意:
A |
營業執照是否是否覆蓋供方供應的所有產品? 【舉例】有些企業營業執照可能不覆蓋供方所提供的產品,特別是不需要提供SC等資質的產品,應特別給予關注 |
B |
生產許可資質是否在有效期內,δ有超期? |
C |
在食品鏈上,生產許可資質,不單單是SC,需調查供方生產許可資質是否提供完整? 【舉例】如外包裝供方,應向企業提供《印刷經營許可證》;如海捕供方,應向企業提供《捕撈許可證》。 |
D |
適用時,產品許可資質是否提供? 【舉例】有些原輔料,還需要有產品許可資質。 比如:保健食品,需要提供《保健食品批準證書》。如使用到藥用包裝,應要求供方提供《藥用包裝材料注冊證書》 |
A |
是否ÿ批次提供產品的相關合格證明? |
B |
適用條件下,供方是否ÿ年至少提供1次產品型式檢驗報告?檢驗報告生效日期是否超過1年? |
C |
產品檢驗報告是否覆蓋主要食品安全指標? |
D |
產品檢驗報告是否真實? |
第三階段:產品試用
采購合同主要內容
供應商評審管理
文章(文字)來源食品580。封面圖片來源:哈獸研。理化小編整理。
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