1、記錄表格使用炭素、藍(lán)黑墨水填寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印(必須保證記錄的原始性),字體要書(shū)寫(xiě)工整,不得使用園株筆、鉛筆或純藍(lán)墨水填寫(xiě);分析結(jié)果報(bào)告單要求必須打印。
2、檢測(cè)任務(wù)的所有質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格,建議均應(yīng)使用同一個(gè)編號(hào),即本次檢測(cè)任務(wù)的唯一性標(biāo)識(shí)。
3、記錄表格如有空格,一般建議不劃斜線,在最后一個(gè)檢測(cè)分析數(shù)據(jù)下方如有空格,在緊鄰下一空格內(nèi)加蓋 “以下空白”印章或手填“以下空白”。
4、記錄表格整體框架和要素原則上不得變動(dòng),但可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整列寬、行高,也可進(jìn)行個(gè)別相鄰格的合并或拆分等。如使用者認(rèn)為整體框架和要素確需變動(dòng)或修改,應(yīng)按照我站有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行。
5、原始記錄填寫(xiě)不得涂改、刀刮。如需修改,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一斜線(應(yīng)能看清原記錄數(shù)據(jù)),并加蓋本人私章(或簽名),并在此格上部書(shū)寫(xiě)正確的數(shù)據(jù)。
6、原始記錄單“分析人”一欄,未持證人員不能單獨(dú)簽名,應(yīng)將姓名簽在持證人員之后;分析人員只有1人時(shí),該分析人員不得在校核或?qū)徍颂幒灻?br />
7、原始記錄中相對(duì)偏差取一位有效數(shù)字或整數(shù),修約規(guī)則為只入不舍。加標(biāo)回收率取整數(shù)。
8、原始記錄和分析結(jié)果報(bào)告單中,當(dāng)測(cè)試結(jié)果低于方法檢出限或最低檢出濃度時(shí),應(yīng)填報(bào)為“未檢出”,并在記錄中注明方法檢出限或最低檢出濃度。容量及重量分析項(xiàng)目,如化學(xué)需氧量、高錳酸鹽指數(shù)、懸浮物、等低于檢測(cè)監(jiān)測(cè)下限時(shí),以“<L”的形式填報(bào),“L”為檢測(cè)監(jiān)測(cè)下限值。
9、質(zhì)控措施在任務(wù)通知單中下達(dá),應(yīng)具體到每個(gè)檢測(cè)因子;采樣原始記錄單和分析項(xiàng)目原始記錄中“質(zhì)控措施”一欄填寫(xiě)實(shí)際質(zhì)控情況。
10、環(huán)境監(jiān)測(cè),采樣的無(wú)組織排放分析結(jié)果報(bào)告單“備注”一欄應(yīng)注明上風(fēng)向、下風(fēng)向點(diǎn)位序號(hào)、風(fēng)向、風(fēng)速、氣溫、氣壓、天氣情況等因素。
11、各儀器設(shè)備填寫(xiě)使用、維護(hù)或維修記錄應(yīng)使用專(zhuān)用表格。
文章(文字)來(lái)源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025
2、檢測(cè)任務(wù)的所有質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格,建議均應(yīng)使用同一個(gè)編號(hào),即本次檢測(cè)任務(wù)的唯一性標(biāo)識(shí)。
3、記錄表格如有空格,一般建議不劃斜線,在最后一個(gè)檢測(cè)分析數(shù)據(jù)下方如有空格,在緊鄰下一空格內(nèi)加蓋 “以下空白”印章或手填“以下空白”。
4、記錄表格整體框架和要素原則上不得變動(dòng),但可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整列寬、行高,也可進(jìn)行個(gè)別相鄰格的合并或拆分等。如使用者認(rèn)為整體框架和要素確需變動(dòng)或修改,應(yīng)按照我站有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行。
5、原始記錄填寫(xiě)不得涂改、刀刮。如需修改,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一斜線(應(yīng)能看清原記錄數(shù)據(jù)),并加蓋本人私章(或簽名),并在此格上部書(shū)寫(xiě)正確的數(shù)據(jù)。
6、原始記錄單“分析人”一欄,未持證人員不能單獨(dú)簽名,應(yīng)將姓名簽在持證人員之后;分析人員只有1人時(shí),該分析人員不得在校核或?qū)徍颂幒灻?br />
7、原始記錄中相對(duì)偏差取一位有效數(shù)字或整數(shù),修約規(guī)則為只入不舍。加標(biāo)回收率取整數(shù)。
8、原始記錄和分析結(jié)果報(bào)告單中,當(dāng)測(cè)試結(jié)果低于方法檢出限或最低檢出濃度時(shí),應(yīng)填報(bào)為“未檢出”,并在記錄中注明方法檢出限或最低檢出濃度。容量及重量分析項(xiàng)目,如化學(xué)需氧量、高錳酸鹽指數(shù)、懸浮物、等低于檢測(cè)監(jiān)測(cè)下限時(shí),以“<L”的形式填報(bào),“L”為檢測(cè)監(jiān)測(cè)下限值。
9、質(zhì)控措施在任務(wù)通知單中下達(dá),應(yīng)具體到每個(gè)檢測(cè)因子;采樣原始記錄單和分析項(xiàng)目原始記錄中“質(zhì)控措施”一欄填寫(xiě)實(shí)際質(zhì)控情況。
10、環(huán)境監(jiān)測(cè),采樣的無(wú)組織排放分析結(jié)果報(bào)告單“備注”一欄應(yīng)注明上風(fēng)向、下風(fēng)向點(diǎn)位序號(hào)、風(fēng)向、風(fēng)速、氣溫、氣壓、天氣情況等因素。
11、各儀器設(shè)備填寫(xiě)使用、維護(hù)或維修記錄應(yīng)使用專(zhuān)用表格。
文章(文字)來(lái)源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025