a）名稱（由客戶命名）

b）類別（如自來水）

c）數量（如5袋、3瓶）

d）規格（如1kg/袋、500mL/瓶）

e）性狀（如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體）

f）運輸條件（對運輸條件有要求時

g）采樣日期和時間（檢測有時限要求時）除了采用文字描述，必要時實驗室可通過影像如照片）記錄樣品的性狀

a）樣品名稱

b）樣品的唯一性編號

c）樣品狀態（未檢、待檢、已檢、留存）

確保樣品在實驗室期間保留樣品標識及時更新樣品狀態。

若客戶為送樣上門，實驗室收樣人員盡量與客戶一起清點樣品，確認無誤后再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測要求，或與客戶聲稱情況不致，應在合同簽訂前向客戶提出。

若與客戶為遠程簽訂合同，客戶通過物流傳送樣品，收到樣品發現異常情況應第一時間聯系客戶。實驗室有義務向客戶說明運輸條件要求及樣品的檢測時限要求。

1）樣品并非客戶聲稱的類別/質量

如：客戶要檢測大米中鎘含量，寄來的樣品為袋大黃米。

實驗室發現后應及時告知客戶，確認是否為郵寄錯誤或客戶理解/認知有誤。

2）樣品數量與聲稱不符

是否為客戶忘帶了，快遞漏發，還是多個快遞部分丟失。

3）樣品量不夠

如檢測需要50mL，客戶樣品僅20mL。要向客戶詢問是否可補充樣品，還是直接安排檢測。若不補充樣品，實驗室應向客戶說明樣品量不足對檢測結果帶來的影響（如方法檢出限增大、無法留樣、無法進行重復性測試、無法進行樣品加標等），并在報告中進行聲明。

4）樣品變質

如：食品樣品，保存期較短，或包裝破損，導致樣品變質，應及時通知客戶。包裝破損時，即便無肉眼可見的變質，也需要通知客戶。

5）樣品采集后運輸儲存條件不符合要求

樣品中有機物檢測，要求4℃以下冷藏保存，客戶常溫帶來或寄過來。實驗室應向客戶說明儲存條件不符對檢測結果帶來的影響。若客戶堅持繼續檢測，需在委托合同和檢測報告中作出聲明。

6）樣品存放時間過久

如某些細菌檢測，要求在采樣后8小時內開始。客戶樣品采集至接收樣品已到達或超過規定時限，應向客戶說明超過時限后檢測對檢測結果帶來的影響。若客戶堅持繼續檢測，需在委托合同和檢測報告中作出聲明。