化學實驗室儀器大致可以分三類:精密儀器、玻璃儀器、木制和金屬制器材等。它們各有各自的存貯要求,在管理中應該有所區別。
玻璃儀器特點是種類多,數量大、易碰碎。應按儀器的性能(存儲類:廣口瓶,細口瓶,滴瓶。容器類:試管,燒杯,燒瓶,錐形瓶,量筒,漏斗等。加熱類:酒精燈,酒精噴燈,燃燒匙。其他類等)、分規格分類存放。
對于一些磨口器皿,如各種試劑瓶,用完洗凈后要在磨口上涂一薄層凡士林或墊一層紙片,避免因長期不用而粘在一起,如果分不開,可用木棒輕輕敲擊,就可分開。
有些帶活塞的儀器,如分液漏斗等,把活塞用橡皮筋與儀器拴在一起,既便于操作,也可防止活塞脫落或配錯,能避免不必要的損失和消耗。
還有一些鐵制儀器:如鐵架臺、坩堝鉗、止水夾、鑷子等,用完后要保持干燥,若有必要,還可涂些油等防止銹蝕。實驗完畢后應該及時清洗干凈放回原處,以免損壞或丟失,從而造成損失。
1.無試劑專庫。試劑儲藏室與實驗準備在同一房間內,致使室內空氣的相對濕度過大,藥品試劑易變質失效。
2.保管環境不良。缺乏良好的通風設備,既影響藥品試劑的質量,也影響工作人員的身體健康。
3.無清庫制度。某些試劑庫存時間過長、庫存過多,造成浪費。
4.缺乏規范分類知識與措施。藥品試劑分類不科學,使用不方便。
5.環保意識差。過期藥品試劑不經過無害處理就隨意丟棄。
實驗室應實施七項管理原則:
Ø 專人專庫專柜原則;
Ø 分類保管原則;
Ø 先出先用原則;
Ø 定期查、報原則;
Ø 出入庫登記原則;
Ø 危險品“五雙管”原則;
Ø 注意環保原則。
1.專人、專庫、專柜管理原則
設定具有相應專業水平、管理水平和高度責任心的專職管理人員,從事藥品試劑的保管工作,管理人員必須熟悉藥品試劑的性能、用途、保存期、貯存條件等。設立獨立、朝北的房間作為儲藏室。掛窗簾,避免陽光直射(室濕過高導致試劑分解失效)。室內安裝通風換氣設備,不設水池,以保證室內空氣干燥。將試劑柜架制成階梯狀,并從上到下依次編序。試劑柜安裝有色玻璃。特殊試劑的試劑柜,應選用耐腐蝕或具有屏蔽作用材料做成的各小柜的組合體,各小柜之間密封性要好,有利于特殊試劑的隔離存放。
2.分類保管的原則
合理的系統分類,是良好的規范化管理的必要保證。將所有藥品試劑分類依其名稱、規格、廠家、批號、包裝、儲存量以及儲存位置一一登記造冊、編號,并建立查找方式。藥品柜貼上本柜貯存的藥品目錄,方便取用。
(1)藥品試劑一般分類、存放方法,見下表:
液體試劑和固體試劑應分柜存放;強酸與強堿、氨水分開存放;過氧化氫及氧化物應存放在陰涼的地方;液體試劑多是具有強氧化或強腐蝕性,易燃的危險品;應嚴格按照危險品儲存與管理規定執行。
3.先出先用原則
根據出廠日期和保質期,先出廠的或保質期快到的藥品試劑應先用,以免過期失效,造成浪費。
4.定期查、報原則
查看儲藏室內藥品試劑保存環境的條件是否合格,如有變化,立刻采取措施;查看藥品試劑的瓶簽,如被腐蝕,應立即重新補寫,寫明試劑名稱、規格、分子式、分子量等,不可只寫名稱;查包裝,如有破損,立即采取彌補措施;查試劑質量,如有失效,應立刻清理出柜;查庫存量,決定采購與否。
5.出入庫登記原則
設立藥品試劑入賬本和出賬本,做好領用登記。
6.危險品“五雙管”原則
雙人保管;雙人收發;雙人領料;雙本帳;雙鎖。
7.注意環保原則
管理人員應具有強烈的環保意識以及相應的環保知識,對失效、變質的藥品試劑應集中存放,小心保管,盡快由專業人員或在專業人員指導下進行無害處理,切不可將未經處理的藥品試劑,隨意丟入垃圾箱或沖入下水道,避免造成對環境的污染或意外事故的發生。