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實驗記錄更改注意事項

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-03-31
核心提示:1 記錄更改有哪些注意事項1.禁止涂改,修改后能可識別修改前的內容;2.應可識別修改的人員,注明修改日期;3.必要時注明修改的原

1 記錄更改有哪些注意事項

 

1.禁止涂改,修改后能可識別修改前的內容;

2.應可識別修改的人員,注明修改日期;

3.必要時注明修改的原因;

4.僅記錄人和授權人員可更改記錄,未經授權不可改別人的記錄;

5.電子記錄的修改應滿足以上要求;

6.若記錄不具備劃改的條件,可換一張記錄表寫明,保留原來的記錄;

7.報告若有錯誤,不可劃改,應重新編輯、打印(報告沒發出去,審核時發現錯誤,就從新打印,舊報告無需保存。如果是已經發出去的報告,需要更改,那就得保存原報告,注明新報告是對原報告的替代,原報告作廢)。

 

電子記錄有哪些注意事項

 

電子記錄的要求和紙質記錄一樣,會多出如下的要求:

1.加密,加權限;

2.定期備份,備份的記錄應存放在不同位置/服務器;

3.定期檢查;

4.盡量使用圖片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;

 

 

再強調一遍:

電子記錄的修改應滿足記錄修改相關所有的要求。 
編輯:songjiajie2010

 
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