1 記錄更改有哪些注意事項
1.禁止涂改,修改后能可識別修改前的內容;
2.應可識別修改的人員,注明修改日期;
3.必要時注明修改的原因;
4.僅記錄人和授權人員可更改記錄,未經授權不可改別人的記錄;
5.電子記錄的修改應滿足以上要求;
6.若記錄不具備劃改的條件,可換一張記錄表寫明,保留原來的記錄;
7.報告若有錯誤,不可劃改,應重新編輯、打印(報告沒發出去,審核時發現錯誤,就從新打印,舊報告無需保存。如果是已經發出去的報告,需要更改,那就得保存原報告,注明新報告是對原報告的替代,原報告作廢)。
2 電子記錄有哪些注意事項
電子記錄的要求和紙質記錄一樣,會多出如下的要求:
1.加密,加權限;
2.定期備份,備份的記錄應存放在不同位置/服務器;
3.定期檢查;
4.盡量使用圖片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;
再強調一遍:
電子記錄的修改應滿足記錄修改相關所有的要求。