如何建立好的實驗室管理體系
發布日期：2022-06-23
核心提示：1、實驗室體系的同理性每次體系要推動一項新的要求時，最好把這個充分的理由以及可能帶來的好處和相關部門溝通清晰，只有讓大家感
每次體系要推動一項新的要求時，最好把這個充分的理由以及可能帶來的好處和相關部門溝通清晰，只有讓大家感覺都坐在一艘船上了，他們才會從心里接受，從而回去和部門的人宣導要做這件事。這個要求是對實驗室體系從業人員提出的，很多體系人員做的太死， 看到一個新要求，心里就想“這個簡單， 我來寫個新文件，做個新表單，讓他們填去。” 如果體系真的這么做，那么就太失人心了。這個靈活最大的前提是體系人要對標準很熟，敢于在現有的文件里加要求， 盡量以不要增加太多工作量為前提。讓他們在做原有方法的時候，順帶做一下這個新要求， 這樣大家的可接受程度就會相對高很多。而且能明白你的出發點是真心為他們著想的。在信息化的今天，電子系統的大規模使用是一種趨勢，也是實驗室控制水平上檔次的一種標桿。當然，這個需要考慮實驗室的資金和規模。在解決問題后，把糾正措施乃至預防措施盡可能多的成文，用白紙黑字來起到約束的作用，避免了換一個老板之后對前任答應的事情完全不認賬的事件發生。不管體系建立的目標是什么，任何實驗室體系都是為人和產品服務的，所以這就要求體系具備很強的能服務他人的功能，所以我們做體系的，不光要去看這個要求是否是合理的，而且也要看我們這個要求提出是否不方便大家去操作和理解，能否換一種更合適的方式。這個時候，體系部就要成為一個客服的角色，了解大家的需求，來提高體系的有效性和效率。體系人每天的工作，在我看來就是一個不斷“找漏洞， 補漏洞”的過程。這個找和補兩個動作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷，廣開言路，博采眾長。沒有完美的體系，但是我們可以做到今天比昨天好，體系改進的程度的多少就是體系人真正的KPI，至少有朝一日，讓實驗室其他部門感覺體系部不是可有可無時， 那么你已經邁入了成功的第一步。 優秀的實驗室體系人不是每天坐在辦公室，把新的標準和文件要求發給公司內部，而是要跳出文本，要真正深入到每個過程，加入團隊一起改進，甘做公司的“萬金油”，來協調不同部門的中間地帶發生的問題。所以，一個好的體系人從人本身的素質來說，今后可以勝任很多工作，因為她有大局觀且細心，善于溝通且悟性高，熱愛閱讀且文本能力強， 所以體系人，不用妄自菲薄你的工作，這些基本功你都打好了，只要好好學，好好做，一定會成為很優秀的人才。
編輯：songjiajie2010
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