各機構在進行資質認定評審時已經建立了較為完整的管理體系，但管理體系建立并不是一成不變的，它需要根據機構市場、資源和能力的變化，或者機構不同的發展階段實施持續改進，以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。實際上，機構在運行一段時間后，也都會結合運行情況進行一些變更或改進。實施改進應注意以下4點：

（1）應表述清“預期結果”。實驗室每項活動都會有預期結果，在實施改進時，應進一步表述清所要達到的目的，想要達到什么樣的預期結果。如果目的都不清楚，即使實施了改進，也很難達到應有效果。

（2）應表述清啟動條件。每個程序啟動都是有條件的，只有在需要時才會運行。機構應對程序啟動條件進行識別，并在文件中清晰表述在什么情況下開始運行。

（3）應表述清關閉條件。程序啟動有條件，程序關閉同樣有條件，機構應對識別是否達到了目的，達到了什么程度，并清晰表述關閉的條件。