內(nèi)務(wù)管理,對實(shí)驗(yàn)室來說就是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部事務(wù)的管理。
首先,應(yīng)考慮安全因素。包括日常安全因素,消防安全、設(shè)備操作安全以及涉及人員的安全因素等。但也有檢驗(yàn)檢測行業(yè)自身安全工作的特點(diǎn),有危化品、易致毒品,應(yīng)做好使用中的安全防護(hù),比如,有一些對眼睛、皮膚和黏膜有刺激作用,容易被吸入、對皮膚有傷害,需非常小心操作,操作時(shí)應(yīng)佩戴手套或護(hù)目鏡。還應(yīng)加強(qiáng)對危險(xiǎn)化學(xué)品管理,應(yīng)滿足儲存條件,采取安全或防護(hù)措施。內(nèi)務(wù)管理,首先就要考慮安全因素。
其次,應(yīng)考慮環(huán)境因素。在檢驗(yàn)檢測過程中會產(chǎn)生化學(xué)品空容器、過期和報(bào)廢化學(xué)品(放置點(diǎn))、廢氣、廢液的排放(收納點(diǎn))、剩余樣品的處理等,在處置時(shí)應(yīng)考慮對外部環(huán)境的影響。為確保及時(shí)處理,各機(jī)構(gòu)基本上都會聯(lián)系一家有危化品處理資質(zhì)的進(jìn)行集中處理,簽定服務(wù)合同,并應(yīng)做好處理的記錄。
第三,應(yīng)考慮職業(yè)健康安全。隨著全社會對職業(yè)健康安全的關(guān)注,國家專門制定了一系列相關(guān)法律法規(guī),這些法律法規(guī)所建立的職業(yè)健康安全制度和要求,為確保職業(yè)健康安全奠定了法律基礎(chǔ)。任何組織應(yīng)對工作人員的職業(yè)健康安全負(fù)責(zé),應(yīng)提供安全的工作場所,防止對工作人員造成與工作相關(guān)的傷害和健康損害。作為檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu),工作流程包括了外出抽樣、檢測分析等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有需要考慮的職業(yè)健康安全因素,有必要予以關(guān)注。
第四,應(yīng)考慮實(shí)驗(yàn)室活動區(qū)域的控制。RB/T214-2017 4.3.4對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理提出要求,對實(shí)驗(yàn)室活動區(qū)域的控制有三種措施。(1)有效隔離不相容的實(shí)驗(yàn)室活動區(qū)域;比如,有機(jī)無機(jī)的檢測、微生物檢測分析等,不相容的實(shí)驗(yàn)室活動均應(yīng)有效隔離,實(shí)驗(yàn)室布局要合理。(2)應(yīng)采取措施以防止干擾或者交叉污染;實(shí)驗(yàn)室存有大量流轉(zhuǎn)的樣品,還有其他物品,應(yīng)該擺放有序,避免造成交叉污染;人員流動應(yīng)該合理,不應(yīng)相互產(chǎn)生干擾。工作相關(guān)的辦公地點(diǎn)應(yīng)盡可能安排在最近的距離,避免無意義的走動。(3)進(jìn)入和使用影響實(shí)驗(yàn)室活動區(qū)域的控制;小的區(qū)域,比如,進(jìn)入恒溫恒濕區(qū)、潔凈區(qū),應(yīng)有控制要求。大的區(qū)域,比如,實(shí)驗(yàn)室活動區(qū)域和辦公區(qū)應(yīng)相互隔離,不應(yīng)隨意出入。外來人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室應(yīng)經(jīng)過允許,并做好記錄。
最后,應(yīng)重視實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理是一個(gè)需要做好的課題,也是困擾實(shí)驗(yàn)室管理層的一個(gè)難題。在此,推薦采用“5S”方法實(shí)施現(xiàn)場管理,以保持良好的內(nèi)務(wù)秩序。
“5S”方法發(fā)明于日本,他們認(rèn)為“在糟糕的環(huán)境里很難產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品”,對現(xiàn)場管理較為重視,采用“5S”方法取得了良好效果。①整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。目的:改善和增加作業(yè)面積,消除管理上的混放、混料等差錯事故。②整頓:對必需品定位置、定順序擺放整齊,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率,保障生產(chǎn)安全。③清掃:清除現(xiàn)場垃圾臟污、清除作業(yè)區(qū)域的剩余物料。目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮。④清潔:將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的:堅(jiān)持整理、整頓、清掃的做法,使其保持清潔狀態(tài)。⑤素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。目的:提升人的素質(zhì),培養(yǎng)對任何工作都講究、認(rèn)真的人。
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理關(guān)系不僅體現(xiàn)一個(gè)機(jī)構(gòu)管理水平和人員素質(zhì),還可營造良好的工作環(huán)境、提升工作效率,各機(jī)構(gòu)不應(yīng)忽視實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理。