1.樣品流轉(zhuǎn)交接
樣品管理員應及時將不需分裝制備的樣品分發(fā)給檢驗檢測人員,并在樣品流轉(zhuǎn)單(計算機系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好交接記錄。
2.樣品分發(fā)
需要由多個檢驗檢測人員共同使用或分包的樣品,樣品管理員應根據(jù)檢驗檢測項目及時將加貼了標識的樣品,分發(fā)給樣品分裝制備員進行分裝并在樣品流轉(zhuǎn)單(計算機系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)做好交接記錄。
3.信息核對
檢驗檢測人員應根據(jù)登記的樣品信息核對樣品,檢查是否存在差異,如密封情況、包裝、標識、性狀等,有疑義應立即報告。
4.樣品流轉(zhuǎn)單記錄
樣品在檢驗檢測機構內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中始終做好樣品或樣品單元流轉(zhuǎn)單,記錄應包括以下信息:
a)樣品名稱;
b)流轉(zhuǎn)樣品狀態(tài)描述和數(shù)量;
c)樣品單元的標識,標識需唯一且能溯源到原始樣品;
d)流轉(zhuǎn)時間:
e)樣品等級(適用時);
f)樣品型號規(guī)格(適用時);
g)檢驗檢測項目;
h)檢驗檢測依據(jù);
i)樣品流轉(zhuǎn)中涉及的人員簽名。
5.樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)
樣品在檢驗檢測和傳遞過程中應按照樣品的檢驗檢測狀態(tài)分類存放,并在樣品標識上注明“待檢”、“在檢”、“檢畢”或“留樣”。
6.流轉(zhuǎn)中的特殊要求
如有復檢或仲裁復議時,檢驗檢測機構在調(diào)用留樣前應與客戶確認,經(jīng)檢驗檢測機構授權人員審批后方可,并在樣品登記信息表(計算機系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好留樣調(diào)用記錄。
7.樣品流轉(zhuǎn)中的公正性問題