實(shí)驗(yàn)室信息管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分。隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展和實(shí)驗(yàn)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的信息管理技術(shù)已逐漸成為實(shí)驗(yàn)室管理的必要工具。
一、實(shí)驗(yàn)室信息管理的概念:
實(shí)驗(yàn)室信息管理是指整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行過程及其有關(guān)數(shù)據(jù)資料的管理;同時(shí)也是指對與科研、教學(xué)有關(guān)的各類數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)及處理過程的管理。實(shí)驗(yàn)室信息管理從功能上主要包括信息的收集、信息的存儲(chǔ)、、信息的處理(加工)、數(shù)據(jù)的輸出(打印)。
二、信息管理系統(tǒng)的主要作用
提高工作效率:通過科學(xué)合理地使用和管理信息資源,可以提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量;同時(shí)也可以節(jié)約成本開支。例如:在實(shí)驗(yàn)過程中可以避免重復(fù)操作而造成的誤差或損失;減少由于手工錄入錯(cuò)誤而帶來的損失等。此外還可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行各種輔助分析計(jì)算工作以及提供各種查詢檢索服務(wù)等等。
保證實(shí)驗(yàn)安全:利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)記錄功能可以對實(shí)驗(yàn)過程中的各項(xiàng)參數(shù)和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和保存,從而有效地防止人為因素造成的不必要的誤差或損失的發(fā)生;同時(shí)也可避免因人工操作失誤而造成事故發(fā)生的可能性等等。此外還可通過對試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)來幫助人們了解某些現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系并從中發(fā)現(xiàn)新的規(guī)律性等等。
三、信息管理系統(tǒng)的主要類型:
按數(shù)據(jù)處理方式分類可分為模擬式系統(tǒng)和數(shù)字式系統(tǒng)兩種類型。
1、模擬系統(tǒng)是通過輸入設(shè)備將物理信號轉(zhuǎn)化為電信號后經(jīng)放大電路放大再經(jīng)過AD轉(zhuǎn)換電路轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號送入微處理器進(jìn)行處理后再輸出到顯示器中供人觀察的裝置;
2、數(shù)字式系統(tǒng)是通過輸入設(shè)備的輸入接口直接接收外部控制器的控制指令并通過內(nèi)部微處理器的運(yùn)算將其轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)字信號后由打印機(jī)輸出到顯示器中供人觀看的裝置。
3、模擬式和數(shù)字式的結(jié)合就是混合控制系統(tǒng)。混合控制系統(tǒng)是在上述兩種類型的的基礎(chǔ)上再加上傳感器檢測裝置組成的控制系統(tǒng)。
四、信息管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn):
1、具有強(qiáng)大的集成能力
能夠快速準(zhǔn)確地獲取所需的原始數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)并及時(shí)地將它們傳輸給相關(guān)人員加以分析和利用.另外還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和數(shù)據(jù)共享等功能。
2、具有良好的開放性和可擴(kuò)展性 能夠在一定的范圍內(nèi)方便地?cái)U(kuò)充其功能模塊以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需要。
3、具有較強(qiáng)的可靠性 在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了故障情況下系統(tǒng)的正常運(yùn)行問題。
4、具有良好的安全性 可靠的數(shù)據(jù)加密保護(hù)措施使各參與單位之間能很好地相互信任。
5、具有很高的實(shí)用性 可以滿足實(shí)際工作的需要并能有效地提高工作效率。