一、密碼和代理的管理
如果您是丁香園的老朋友，您的手里肯定會有不少密碼、代理服務器這類資源，日久天長，這些資源也會變得很雜亂，如何有效管理呢？資源有了，為了長遠考慮，怎能保證這些資源長久有效呢？我向朋友們推薦我的方法。
1． 對于零散的雜志密碼，應當建立密碼大全。您可能在各個論壇上或是自己搜索，搜到許多零散密碼，只針對某種雜志。這類密碼最適于建立密碼大全。說的挺懸，還是大全。其實方法很簡單：用剪切粘貼的方法把密碼和雜志網址都粘到一個*.DOC或*.HTM文件中。為什么呢？因為這兩種文件可以保留原來的雜志網址鏈接，將來使用很方便。如果您時間緊，就不用按字母表排序，對于大量密碼來說，這是一個費時的工作。用的時候，您只需利用Word和IE中的查找功能，就可以很快發現一個或一組您原來儲備的密碼。
2． 對于數據庫和出版公司密碼，建議制作索引網頁。
在Word或FrontPage內建立一個空白文件，先是輸入各數據庫的名稱，其次是網址（現在不用了，只要從論壇的專門討論區把數據庫名稱和網址復制粘貼過來就可以了）。然后把搜集到的用戶名和密碼依次填好。用戶名和密碼預先驗證一下，把萬能密碼放在顯要位置，其它密碼注明授權范圍（獲知賬戶授權范圍的方法朋友們介紹的很多了，不再說了），方便以后使用。最后，把這個文件保存成一個*.HTM文件，放在硬盤上，再把它添加到IE的收藏夾中。
3． 應當把各全文數據庫的雜志列表下載下來，方便本地查找上網雜志列表。別忘了下載一份Medline雜志名稱縮寫表，方便直接從Medline的文摘索到全文。
4． 建議使用代理調度軟件管理搜集到的Proxy。如果您搜集到的Proxy很多，為了利用不同數據庫和雜志，又經常更換使用。若您每次都手工更改IE代理設置，在查找來自不同數據庫的大量文章時會覺得很煩。代理調度軟件解決了我們的問題，可以通過它自動更改IE設置。Proxyhunter、MultiProxy、Proxy NetTools等幾個調度軟件都各有長處，但是就方便更換Proxy功能而言，我推薦Proxy NetTools，它與IE無縫連接，直接更改代理設置。這個軟件從原來的螞蟻與獵手收藏館可以下載，現在不知道還有沒有，但是我可以提供給大家。
5． 使用Medline檢索文獻時，建議使用美國NCBI的入口
（http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entr ... imits&DB=PubMed），這個入口顯示文摘時在可以從網上獲得全文的文章上都加上了出版商和全文的標志，結合密碼和代理（尤其是著明大學的代理）使我們很方便獲得全文。
6． 查找雜志來源。首先是Google，用“雜志名”與“E-journal”檢索，一般能夠找到雜志網站。利用我推薦過的大連化物所圖書館的查SCI影響因子的網址http://159.226.159.166/factor/，可以把雜志的縮寫名換成全名。
二、密碼和代理的使用原則
1． 密碼的使用原則。在教育網內，由于一般沒有出國權限，需要通過代理出國，使用密碼解決問題最為方便。可以避免二次代理的繁瑣設定和速度約束。這也是大家珍惜密碼的原因之一。我的原則是盡量使用著名大學和研究所的密碼，因為他們的密碼授權數多，流量大，不容易被發現。珍惜萬能密碼，能不用時盡量不用。但是有兩點提醒大家注意：第一，有的賬號有授權使用人數限制。授權數越多，交錢越多。比如那個到處都貼的Wiley萬能密碼，經常使用不了，因為那個密碼的授權數只有2人！即只允許二個人同時使用。再有那個CNKI，便宜的授權好像只有1萬多/年，而貴的要上十萬呢。原因就是授權數目不同。所以，盡量躲開使用高峰，一來方便自己，二來保護密碼，防止過快失效。再有Luke朋友曾經提醒新手在log in登陸數據庫，檢索結束后，不要忘記log out，這也是一個常識。第二，不要因為好奇或自己使用方便，隨便更改人家賬號的個性設置。那樣的結果就是非授權使用賬號被人家發現，致使賬號過快失效。
2． 代理的使用原則。使用Science Direct、Ideal這類數據庫時，由于買的學校很多，建議使用那些國外一般學校的速度快的代理解決問題，把著名學校的代理留著解決疑難問題。登錄驗證過后，如果可能，及時去掉代理。我發現一個秘密（Spring朋友可能也發現了），就是許多數據庫（例如那個Ingenta/Catchword）只需驗證一次。即登錄時用授權IP范圍內Proxy驗證身份后，去掉代理，仍然能夠繼續使用，下載全文。這樣可以使連接速度得到提高，還可以保護代理。但是InterScience等數據庫就不行。密碼和代理配合使用。有一次在解決朋友求助問題時，我發現不同來源的密碼和代理可以一起使用，進入一些難進的數據庫。但是只有一次歪打正著的經驗，不知道是不是普遍規律。
如果您是丁香園的老朋友，您的手里肯定會有不少密碼、代理服務器這類資源，日久天長，這些資源也會變得很雜亂，如何有效管理呢？資源有了，為了長遠考慮，怎能保證這些資源長久有效呢？我向朋友們推薦我的方法。
1． 對于零散的雜志密碼，應當建立密碼大全。您可能在各個論壇上或是自己搜索，搜到許多零散密碼，只針對某種雜志。這類密碼最適于建立密碼大全。說的挺懸，還是大全。其實方法很簡單：用剪切粘貼的方法把密碼和雜志網址都粘到一個*.DOC或*.HTM文件中。為什么呢？因為這兩種文件可以保留原來的雜志網址鏈接，將來使用很方便。如果您時間緊，就不用按字母表排序，對于大量密碼來說，這是一個費時的工作。用的時候，您只需利用Word和IE中的查找功能，就可以很快發現一個或一組您原來儲備的密碼。
2． 對于數據庫和出版公司密碼，建議制作索引網頁。
在Word或FrontPage內建立一個空白文件，先是輸入各數據庫的名稱，其次是網址（現在不用了，只要從論壇的專門討論區把數據庫名稱和網址復制粘貼過來就可以了）。然后把搜集到的用戶名和密碼依次填好。用戶名和密碼預先驗證一下，把萬能密碼放在顯要位置，其它密碼注明授權范圍（獲知賬戶授權范圍的方法朋友們介紹的很多了，不再說了），方便以后使用。最后，把這個文件保存成一個*.HTM文件，放在硬盤上，再把它添加到IE的收藏夾中。
3． 應當把各全文數據庫的雜志列表下載下來，方便本地查找上網雜志列表。別忘了下載一份Medline雜志名稱縮寫表，方便直接從Medline的文摘索到全文。
4． 建議使用代理調度軟件管理搜集到的Proxy。如果您搜集到的Proxy很多，為了利用不同數據庫和雜志，又經常更換使用。若您每次都手工更改IE代理設置，在查找來自不同數據庫的大量文章時會覺得很煩。代理調度軟件解決了我們的問題，可以通過它自動更改IE設置。Proxyhunter、MultiProxy、Proxy NetTools等幾個調度軟件都各有長處，但是就方便更換Proxy功能而言，我推薦Proxy NetTools，它與IE無縫連接，直接更改代理設置。這個軟件從原來的螞蟻與獵手收藏館可以下載，現在不知道還有沒有，但是我可以提供給大家。
5． 使用Medline檢索文獻時，建議使用美國NCBI的入口
（http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entr ... imits&DB=PubMed），這個入口顯示文摘時在可以從網上獲得全文的文章上都加上了出版商和全文的標志，結合密碼和代理（尤其是著明大學的代理）使我們很方便獲得全文。
6． 查找雜志來源。首先是Google，用“雜志名”與“E-journal”檢索，一般能夠找到雜志網站。利用我推薦過的大連化物所圖書館的查SCI影響因子的網址http://159.226.159.166/factor/，可以把雜志的縮寫名換成全名。
二、密碼和代理的使用原則
1． 密碼的使用原則。在教育網內，由于一般沒有出國權限，需要通過代理出國，使用密碼解決問題最為方便。可以避免二次代理的繁瑣設定和速度約束。這也是大家珍惜密碼的原因之一。我的原則是盡量使用著名大學和研究所的密碼，因為他們的密碼授權數多，流量大，不容易被發現。珍惜萬能密碼，能不用時盡量不用。但是有兩點提醒大家注意：第一，有的賬號有授權使用人數限制。授權數越多，交錢越多。比如那個到處都貼的Wiley萬能密碼，經常使用不了，因為那個密碼的授權數只有2人！即只允許二個人同時使用。再有那個CNKI，便宜的授權好像只有1萬多/年，而貴的要上十萬呢。原因就是授權數目不同。所以，盡量躲開使用高峰，一來方便自己，二來保護密碼，防止過快失效。再有Luke朋友曾經提醒新手在log in登陸數據庫，檢索結束后，不要忘記log out，這也是一個常識。第二，不要因為好奇或自己使用方便，隨便更改人家賬號的個性設置。那樣的結果就是非授權使用賬號被人家發現，致使賬號過快失效。
2． 代理的使用原則。使用Science Direct、Ideal這類數據庫時，由于買的學校很多，建議使用那些國外一般學校的速度快的代理解決問題，把著名學校的代理留著解決疑難問題。登錄驗證過后，如果可能，及時去掉代理。我發現一個秘密（Spring朋友可能也發現了），就是許多數據庫（例如那個Ingenta/Catchword）只需驗證一次。即登錄時用授權IP范圍內Proxy驗證身份后，去掉代理，仍然能夠繼續使用，下載全文。這樣可以使連接速度得到提高，還可以保護代理。但是InterScience等數據庫就不行。密碼和代理配合使用。有一次在解決朋友求助問題時，我發現不同來源的密碼和代理可以一起使用，進入一些難進的數據庫。但是只有一次歪打正著的經驗，不知道是不是普遍規律。