|
我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個麻煩法，他說，有時要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。 其實根本用不著退出Word。你可以在Word里面關掉已經打印出來的文件，然后新建一個文檔或者打開另外的文檔，同時打開幾個文件也可以。 怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開的文件，Word就會自動啟動并打開那個文件。 其實打開和新建一樣，不用退出Word也可以打開文件，單擊工具欄上的“打開”按鈕
我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。
|
現在我們來看看保存文檔。這次我們講一點新東西：
打開“另存為”對話框；這里有一個“新建文件夾”按鈕
，它可是很有用的：我們平時的文件都是分類存放的，而有時要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不合適，這時我們就可以新建一個文件夾把文件放到里面。單擊這個“新建文件夾”按鈕，在打開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件”，
單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。
不過現在就有另一個問題了，現在我們打開了幾
個文檔，而不是像以前那樣只打開一個文檔，如果我
們想從現在這個文檔切換到另外的一個文檔中，該怎
么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來切換當前編輯
的文檔。
打開窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的
所有文檔，帶有對號的是當前編輯的文檔，單擊“文
檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。 當然你也
可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000新增的
切換功能。
現在我們打開了多個文檔，假如我們現在要關閉
這個“文檔2.doc”，單擊標題欄上的這個“關閉”按
鈕
就可以了。 你可能要問，這個按鈕不是退出Word
時用的嗎？是這樣，在只打開了一個文檔時是點這個
按鈕會退出Word，但在同時打開了幾個文檔時，它
的作用就只是關閉當前編輯的文檔了。現在我們只有
一個打開的文檔，在剛才的關閉按鈕的下面，也就是菜
單欄的最右端，又出現了一個關閉按鈕。現在標題欄上
的“關閉”按鈕的作用是關閉當前編輯的文件并且退出
Word，而菜單欄上的“關閉”按鈕就只是關閉當前文檔，
而不退出Word了。
在打開了幾個文檔的時候可以直接退出Word，打開“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個命令后，出現了一個對話框，這是提示我們要關閉的文檔沒有存盤，要不要現在保存，
這是Word的一項功能。如果在上次保存之后你又對文檔做了改動，它就會提醒你進行保存；現在的這些文件都沒有保存價值，所以我們選擇“否”。不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚，是不是要保存。 雖然忘了保存文件時，退出Word會提醒你存盤，但你也要養成經常保存文件的習慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。
現在我們再來看看Word的界面。Office 2000的界面與它以前的版本和其它軟件都有些不同。Office 2000新增了一個智能菜單的功能，可以根據你對菜單命令或按鈕的使用頻率來決定是否直接顯示它們。如果一個菜單項有很長時間沒有被使用的話，Word就會自動把它隱藏起來，減少菜單中直接顯示命令的數目。 如果要用隱藏起來的命令，只要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊這個菜單就可以了。
我們還可以改變菜單欄的位置：
在菜單欄的空白處按下鼠標左鍵，往下拖動，菜單欄的位置就改變了。工具欄也可以這樣拖動，點住工具欄左邊的豎線，拖動鼠標，就可以改變工具欄的位置了。
還有其他一些工具欄沒有顯示，如果要顯示它們，可以在工具欄上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格和邊框”命令，界面中就又出現了一個“表格和邊框”工具欄。
你可能要問，有這么多工具欄，全顯示出來不是更方便嗎？那可不行，首先如果都顯示出來的話，光工具欄就會占很大一部分的屏幕面積，那樣我們用來輸入文字的空間就很小了，會非常不方便；再者也沒有必要，對一般的操作，使用“常用”和“格式工具欄就足夠了，其它的工具欄在用到的時候再打開就可以了，而且有些工具欄會在需要使用相應的功能時自動彈出，而不用專門去打開它。 好了，Word界面上的一些小問題就介紹這些，如果你還有問題，可以看本課的補充部分。