對重復輸入的文字，利用復制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復制”命令或右鍵菜單中的“復制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對文字進行復制；然后在要輸入的地方插入光標，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實現粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖3-4)。

圖3

圖4

　　先說移動：先選中要移動的文字，然后在選中的文字上按下鼠標左鍵拖動鼠標，一直拖動到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調換。

　　你也可以這樣做：先選定要移動的文字，按F2鍵，光標變成了虛短線，現在用鍵盤把光標定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動過來了。

　　剪切跟復制差不多，所不同的只是復制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時將原來的選中部分也從原位置刪除了。

　　文字的刪除

　　Delete鍵通常只是在刪除數目不多的文字時使用，如果你要刪除的文字很多，那就很麻煩了。

　　當我們刪除一整段的內容時，先選中這個段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個段落全部刪除了，很快吧！

　　刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標前面的字符。對于輸入錯誤的字可以用它來直接刪除。

　　如果在選定文字的狀態下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。 Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態欄上灰色的“改寫”兩個字變成了黑色。輸入文字，那么光標右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態了。

　　把改寫也可以變成Word默認的輸入方式：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認輸入方式改為了改寫方式(如圖5)。

圖5

　　還可以重復輸入同樣的文字：輸入一個“曉宇”，按一下F4鍵，在文檔中就又出現一個“曉宇”，這對我們要在多個地方輸入相同的內容時特別有用。 　　

　　打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中(如圖6)。

圖6

　　打開“插入”菜單，單擊“符號”命令，打開“符號”對話框c，單擊“特殊字符”選項卡，雙擊“商標符”，

圖7

單擊對話框標題欄上的“關閉”按鈕，關閉這個對話框，可以看到文檔中已經插入了一個商標符。 再打開剛才的對話框，單擊“符號”命令，從這里可以插入所有在Word中能辨認的字符。現在插入一個歐元符號：注意到左邊的“字體”下拉列表框中是“西文字體”，從右邊的“子集”下拉列表框中選擇“貨幣符號”，在下面的符號列表框中找到歐元符號并選中它，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕，關閉對話框，歐元符號已經出現在這里了。

圖8

　　從這里還可以插入一些特殊的圖形符號(如圖8)。打開剛才的對話框，選擇字體為Wingdings，下面的符號列表中出現了一些圖形樣子的字符，選擇一個飛機樣子的字符雙擊，移動一下對話框，可以看到文檔中就插入了這樣一個字符。 在Word中還為插入符號專門設計了一個符號欄；在工具欄上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“符號欄”命令，在文檔中就顯示出了“符號欄”工具欄，單擊該工具欄上的按鈕，就可以將相應的符號插入到文檔中了。

　　打開“插入”菜單，選擇“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，使用默認的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現了Windows系統的中文日期(如圖9)。

圖9

　　如果在“語言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看到左邊的列表框中日期和時間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個這種格式的“英文”日期和時間(如圖10)。

圖10

　　不過用這種方法加到文檔中的日期和時間是根據Windows系統中的時間來確定的，如果系統時間不正確的話，插入的時間和日期也不正確。

　　使用插入域的方法也可以用來插入日期和時間：打開“插入”菜單，單擊“域”命令，打開“域”對話框，在左邊的“類別”列表中選擇“日期和時間”項，右邊的“域名”列表中選擇Date，單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框，從“日期/時間”列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域”按鈕，給要插入的日期和時間設置一個固定的格式；單擊“確定”按鈕，回到“域”對話框，單擊“確定”按鈕，我們在文檔中就添加了一個日期（如圖11）。

圖11

　　還可以使插入的日期和時間自動更新：打開“日期和時間”對話框，選中“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕。實際上它的作用是當你的系統日期改變時，插入的這個日期和時間會跟著改變，這樣在你需要用幾天時間編輯一個文檔時，里面的日期和時間就不用再一一手動去改了。

　　一般的數字當然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數字：打開“插入”菜單，單擊“數字”命令，打開“數字”對話框，從“數字類型”列表中選擇“甲，已，丙...”項，然后在“數字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個“癸”字（如圖12）。

　　自動圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲一些需要重復使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結束語等。在需要輸入這些圖形或文字時直接從自動圖文集中選擇就可以了(如圖13)。

圖13

　　新建自動圖文集的方法是： 在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動圖文集”，界面中就顯示出“自動圖文集”的專用工具欄。 使用工具欄新建自動圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內容，單擊“自動圖文集”工具欄上的“新建”按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創建‘自動圖文集’”對話框，輸入要創建的詞條名稱，單擊“確定”按鈕，一個詞條就創建好了(如圖14)。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖14　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　另外一個方法是：選中這些文字，打開“插入”菜單，再打開“自動圖文集”子菜單，單擊 “新建”命令，出現創建“自動圖文集”對話框，這里可以給詞條起一個名字，缺省的是自動圖文集的內容，單擊“確定”按鈕，就在自動圖文集中加入了一個詞條。 也可以打開“自動圖文集”對話框，在輸入框中輸入詞條的內容，單擊“添加”按鈕，就在自動圖文集中添加了一個詞條，用這種方法添加的詞條的名稱和內容是相同的。

　　使用自動圖文集的方法是： 單擊工具欄上的“所有詞條”按鈕，從彈出的菜單中選擇詞條，在文檔中插入相應的內容。或者打開“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，選擇“正文”項，單擊詞條名稱輸入詞條內容。

　　詞條刪除：打開“插入”菜單的“自動圖文集”子菜單，選擇“自動圖文集”命令，打開“自動更正”對話框，從圖文集詞條的列表中選擇需要刪除的詞條，單擊“刪除”按鈕，就可以刪除這個詞條了(如圖15)。

圖15

　　如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我們不必一個一個去替換。可以使用替換來做：打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現這樣一個“替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容“編排”，在下面輸入要替換成的內容“排版”，單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動在文檔中找到下一處使用這個詞的地方，這時單擊“替換”按鈕，Word會把選中的詞替換掉并自動選中下一個詞。如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會告訴替換的結果(如圖16)。

圖16

　　如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項。單擊“查找”選項卡，在“查找內容”輸入框中輸入要查找的內容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個字的位置了。

　　這里這個“區分全/半角”是表示在查找時應該區分全/半角，單擊“高級”按鈕，在下面就出現了查找的高級選項，看這個區分全/半角前面的復選框已經被選中了。我們的漢字系統對標點、數字以及一些符號的處理有全角和半角的分別，在輸入法中對這些都是有設置的。當然有些標點是只有在全角狀態下才有的。這是兩個逗號，其中一個是全角，另一個是半角，全角這個字符占的位置要比這個半角的大一些(如圖17)。

圖17

　　從前面我們注意到查找、替換和定位其實是在同一個對話框中的三個選項卡，在Word中對應著三個功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。

　　打開這個對話框還可以這樣做：單擊垂直滾動條上的這個按鈕，單擊面板中的望遠鏡圖標，就打開了查找和替換對話框。

　　撤消和恢復是相對應的，撤消是取消上一步的操作，而恢復就是把撤消操作再重復回來。 例如在文檔中輸入“曉宇”，結果一不小心輸成了“小于”，單擊“撤消”按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標單擊“恢復”按鈕，剛才輸入的文字又出現了(如圖18)。

圖18

　　另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上的向下小箭頭，會彈出一個列表框，這個列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來撤消。但是這里不允許任意選擇一個以前的操作來撤消，而只能連續撤消一些操作。

　　“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復”命令也可以實現撤消和恢復操作；其相對應的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復：Alt+Shift+Backspace鍵 。