一般來說:標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是八開橫排、分兩欄。在WPS Office中設(shè)置的具體操作如下:點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
(1)點(diǎn)擊“紙張類型”選項(xiàng)卡,在“紙張規(guī)格”列表中選擇“8開26×36.8厘米”,同時(shí)將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。
(2)點(diǎn)擊“紙張邊距”選項(xiàng)卡,將上下左右的頁面邊距分別設(shè)為:15、15、40、15,左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個(gè)學(xué)生信息區(qū)。
(3)點(diǎn)擊“版面”選項(xiàng)卡,將“分欄數(shù)”設(shè)為“2”,“欄間距”設(shè)為“10mm”(可增加試卷的容量),并把“分欄線”設(shè)為“空線”,這樣卷面更美觀。
2.考生信息區(qū)的制作
一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括:學(xué)校、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等內(nèi)容,這些內(nèi)容必須放在試卷的最左側(cè),且要豎排。但在WPS Office 2003中的“圖文符號(hào)庫”中沒有提供試卷頭圖形(建議在其后續(xù)版本中增加此功能),因此需要利用“圖形”工具欄來制作,其方法如下:
首先,在“圖形”工具欄中(若沒有該工具欄,可通過“視圖→工具欄”命令,選中“圖形”即可添加)選中“多行文字”圖標(biāo),并在頁面上拖動(dòng)鼠標(biāo),畫出一個(gè)虛線矩形框。然后,在虛線框內(nèi)輸入學(xué)校、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等文字信息,回車后畫一條虛線,再回車輸入“密封線”,再回車畫一條實(shí)線。最后,調(diào)整矩形框的大小合適后,選中矩形框內(nèi)所有的對(duì)象,右鍵單擊,在彈出的菜單中選“對(duì)象屬性”命令,打開“多行文字”對(duì)話框,切換到“位置尺寸”選項(xiàng),在“旋轉(zhuǎn)”框中輸入“90”。這樣,就可以將選中的對(duì)象逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度。也就是說,通過此步考生信息區(qū)的內(nèi)容由橫排變?yōu)榱素Q排,同時(shí)移到了試卷的最左側(cè)。
3.頁碼的添加
試卷分為左、右兩欄,一般要求每欄都要顯示“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”字樣,但如果使用“插入→頁碼”的方式,根本無法達(dá)到這一效果。我的做法是:利用“圖形”工具欄的“單行文字”工具,拖出一虛線矩形框,在其矩形框內(nèi)輸入:“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”,調(diào)整好字體、字號(hào)后,拖放到第1頁的底部。其他頁的頁碼復(fù)制后修改頁碼即可。
4.試卷標(biāo)題的做法
首先畫一個(gè)登分框,在登分框內(nèi)輸入相關(guān)的文字內(nèi)容后進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置,然后回車輸入試卷的標(biāo)題后,對(duì)試卷標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置,再調(diào)整好位置就可以了。
5.批閱框的制作
在每道大題的左側(cè),一般都要求提供批閱框,包括閱卷人、得分兩項(xiàng),直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次復(fù)制。
這樣,通過以上五步,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了(如圖1所示)。出題時(shí),只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板,方便以后隨時(shí)使用。