巧用Word修訂功能幫你找回存盤前的文本。

　　如果你在修改稿件中將文中不用的段落刪除去了，存盤退出之后又后悔了，想把這段文字找回來，此時用“恢復”命令已無效，當時的“靈感”找不回來了，怎么辦？不用擔心，其實Word早為你想到了這一點，我們一起來做。

　　首先打開一篇已有的Word文檔，在菜單欄里選擇“視圖/工具欄審閱”（或在菜單或工具欄的任何地方一下鼠標右鍵），在彈出的菜單點“審閱”，即彈出“審閱”工具欄。將鼠標放置在每個圖標上，頃刻跳出黃色的提示框，說明每個圖標的用途。在中間那一組最左邊的圖標（即“修訂”）上點一下，即打開Word文檔“修改紙上文稿”的功能，再點一下則關閉。

　　還有一個更簡潔的方法，在屏幕下方狀態欄的右邊有四個小方框，在其中“修訂”這個方框中雙擊左鍵“修訂”二字即由灰色變為黑色，同樣打開了修改文稿的功能，再雙擊則關閉。

　　修訂功能打開后，請你隨便刪去一段落試試吧。是不是和以前不一樣了，文字并未消失，取而代之的上文字的顏色改變了，而且中間還加了一條刪除線，在屏幕的左側也多了一條黑色的堅線，表明這行文字修改過。如果你在原文稿中又加進了新文字，新加的文字也改變了顏色，以示區別。

　　如果你想把修改的方案確定下來，或對修改的文字又不想修改了，則在修改的文字上單擊右鍵，在彈出的菜單上點擊“接受修訂”或“拒絕修訂”，如果你想將所有修改過的地方一下子全部都肯定或拒絕，在上述彈出的菜單上點擊“接受或拒絕修訂”，接著又彈出一個對話框，一看就明白，照著做就是了。

　　需要說明的是，以上顯示的修改過的文字的顏色和樣式，都是Word默認的，如果你覺得不合你的意，還可以加以改變。方法是，在菜單欄中點擊“工具/選項/修訂“，打開”修訂“對話框，你就可以改變默認的設置了，上面的內容同樣很簡單，我就不用多說了。怎么樣，感覺不錯吧？從此你不會再有刪去文字過后找不回來的缺憾了。