第三課 編輯文件

　　3.1 打開已有文件

　　在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會自動打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現的“打開文件”對話框中選擇相應的文件即可。

　　3.2 插入點的選擇與定位

　　打開已有文件后，就可以對它進行修改了。我們一般用在文本區呈“Ⅰ”狀的鼠標移動到需修改的位置，然后單擊鼠標，此時屏幕上出現一個豎條狀的閃爍光標，此即插入點。在插入點的位置我們可以進行輸入或改寫。確定插入點位置的常用光標移動命令和鍵盤操作如下：　　

　　鍵盤操作 實現功能

　　Ctrl+Home\End 將光標移至文件頭尾

　　Ctrl+PageUP 實現快速定位

　　如果知道欲修改位置附近的字符串內容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應字符串，WPS 2000會自動將光標停留在該字符串的位置上。

　　3.3 編輯已有文件

　　(1)插入和改寫

　　我們可以在插入點的位置插入(增加任意數量的字符串)和改寫(用當前輸入的字符代替光標后的字符)文本。狀態欄的最右端顯示了當前狀態是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標單擊狀態欄上的顯示狀態可來回切換。

　　(2)選定文本

　　在WPS 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內容進行。用鼠標將插入點放到需選定內容的起始位置，然后按住鼠標左鍵不放，在屏幕上進行拖動，直到需選定內容結束處再松開，即可選定文本，選定的內容呈現反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：

　　鍵盤操作 實現功能
　　Shift＋→← 選定右左邊一個字符
　　Shift＋↑↓ 選定向上下一行內容
　　Shift＋Home\End 選定內容行首尾
　　Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 選定到文件開頭/結尾

　　如果一次想選擇所有內容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。

　　(3)復制文本

　　復制文本時，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標單擊選定的文本拖拉至需復制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為：

　　單擊工具欄的“拷貝”按鈕；
　　單擊“編輯”菜單“復制”命令；
　　用快捷鍵“Ctrl＋C”；
　　單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復制”命令。
　　然后將光標移動到欲復制的位置，用以下任意一種操作進行粘貼：
　　單擊工具欄的“粘貼”按鈕；
　　單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；
　　用組合鍵“Ctrl＋V”。

　　(4)移動文本

　　選定需移動的文本后，用鼠標左鍵單擊選定的內容將其拖拉到相應位置后松開即可完成文本的移動。也可在選定文本后，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內容剪切到剪貼板中，再將插入點移動到相應位置進行復制。

　　(5)刪除文本

　　選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來刪除光標所在的一行內容，“Ctrl＋T”來刪除從光標到最近的一個標點符號所在位置的全部內容。

　　(6)恢復與重復操作

　　“恢復”是WPS 2000中一個非常有用的命令。它能自動保存在進行文件編輯時的若干步操作經過及內容變化，如果不慎進行了誤操作，就可以通過單擊工具欄上的“恢復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來恢復誤操作前的內容，“恢復”命令可連續使用。“重復”是相對于“恢復”而言的，只有在進行了“恢復”操作后，“重復”功能才有效，按“重復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復最近一次的操作。

　　3.4 設置文字格式

　　文字格式的設置指的是對選定的文字進行各種修飾。

　　(1)改變字體、字號與字型

　　單擊格式欄“字體組合框”右側向下的箭頭，從字體列表中用鼠標單擊所需要的字體即可改變字體。如所需字體不在當前列表中，可用鼠標單擊字體列表右側的滾動條或用上下光標鍵來進行查找。用“字號”框改變字號的操作步驟相同。二者都可以通過直接單擊窗口輸入相應的字體或字號(須介于4～128磅之間)來改變當前設置。

　　單擊“文字”菜單下的“字體…”命令，系統會彈出“選擇字體”對話框。在對話框的“字型”窗口中可選擇不同的字型，如果對系統指定的字型不滿意，還可以選中“自定義”選項，通過設定字體的“長寬比”來確定字型。同樣，在“選擇字體”對話框的“中文字體”、“英文字體”、“字號”窗口中對文本的字體、字號進行設置。

　　(2)設置字體效果與字間距

　　格式欄上的“粗體”、“斜體”命令用來設置字體的效果，也可在“選擇字體”對話框中對字體效果、字間距進行設置。但要注意的是，字間距最大值為1厘米，如果想減小字間距，則只能在“字寬(％)”框中設置，最小為字寬的－100％。

　　(3)修飾字體

　　常見的修飾字體方式是為字體加下劃線，或是將字體設置為上下標。選定文本后，通過格式欄上的“下劃線”按鈕或打開字體對話框、單擊“文字”菜單“修飾”命令，可對字體進行修飾。以制作長寬比為80％的40磅斜體魏碑空心陰影字為例：

　　選定需進行修飾的文本;

　　單擊“文字”菜單“字體”命令，打開“選擇字體”對話框，設置字體為魏碑、字號為40磅，長寬比為80％，效果為“斜體”;
　　單擊“文字”菜單“修飾”、“陰影”下的“陰影”命令;
　　單擊“確定”，設置完成。　

　　3.5 設置段落格式

　　(1)用標尺或對話框進行段落設置

　　從“查看”菜單下選擇“標尺”命令，WPS 2000將在頁面上顯示標尺。標尺分為水平標尺和垂直標尺，二者交接處顯示了標尺的單位，單擊它可以切換單位。文字橫排時，水平標尺用來設置水平方向文字的縮進位置，垂直標尺表示當前光標在垂直方向的位置。

　　水平標尺上共有三個滑塊，第一個箭頭向上的滑塊用來設置段落第一行左邊縮進的距離值棗首行縮進值；第二個箭頭向下的滑塊用來設置段落左邊距離頁面左邊界的值棗左縮進值，第三個箭頭向上的滑塊用來設置段落右邊距離頁面右邊界的值。

　　使用時，先選定需要進行設置的文字段，然后直接用鼠標點擊滑塊待其下方出現一條線時，按住鼠標進行拖動，到合適的位置松開鼠標即可。也可用“文字”菜單下的“段落”命令打開“段落屬性”對話框，從“縮進”窗口中直接輸入左、右縮進及首行縮進值。

　　(2)設置段行間距、段間距

　　將光標置于段落內或先選定想進行設置的內容，打開“段落屬性”對話框，從“間距”對話窗口中選擇或輸入想要的行間距、段間距的值即可。

　　(3)設置段落的對齊方式

　　WPS 2000為段落提供了五種對齊方式，格式欄相應的按鈕是：左齊、居中、右齊、勻齊、全勻齊。一般我們都用“勻齊”方式，它可以使每一行的左右都對齊，且能自動判斷標點符號的位置，是我們最常用的對齊方式。在“段落屬性”對話框中還可以對文本的垂直對齊方式進行設置，在堅排文字時，垂直對齊方式的居上、居下命令相當于居左、居右命令。