普通視圖方式
聯機版式視圖方式
頁面視圖方式
打印預覽方式
大綱視圖方式
主控文檔視圖方式

普通視圖方式

　　普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局（如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。執行“視圖”菜單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。 

聯機版式視圖方式

　　聯機版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標才能看到整排文字的尷尬局面，并且聯機版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯機閱讀。另外，采用聯機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調整大小的查找窗格，稱為“文檔結構圖”，專門用于顯示文檔結構的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文檔的相應部分，十分方便。聯機版式視圖方式的排版效果與打印結果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內容時使用。要切換到聯機版式視圖方式，只需執行“視圖”菜單中的“聯機版式”命令即可。 

頁面視圖方式

　　Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當分欄都是很有用的。執行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按Alt+Ctrl+ P組合鍵即可切換到頁面視圖方式。 

打印預覽方式

　　用于顯示打印效果的打印預覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據此編輯或調整文檔格式。要切換到打印預覽模式，可執行“文件”菜單中的“打印預覽”命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在打印預覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。 

大綱視圖方式

　　對于一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔（如只查看某重標題或查看所有文檔等），此時采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內容，從而使得用戶查看文檔的結構變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示Word文檔的辦法為：執行“視圖”菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵 

主控文檔視圖方式

　　當一篇文檔過長時，有關保存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文檔中采用主控文檔視圖方式進行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長文檔的結構，亦可打開指定的子文檔；而需要對具體的文檔內容進行修改時則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖中都作為主控文檔的一節出現），十分方便。執行“視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖。 

    　　上面簡要介紹了Word的各種視圖方式的特點及適用范圍，廣大用戶在日常操作中可根據實際情況及個人喜好從中加以選擇。另外，廣大用戶應注意不要將Word的視圖方式與“全屏顯示”相混淆。“全屏顯示”并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的屏幕組件（如：標題欄、菜單欄、工具欄和滾動條等），將整個屏幕全部用來顯示Word文檔的內容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。全屏顯示與Word的視圖方式并不相沖突，任何一種視圖均可采用“全屏顯示”，我們只需執行“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令即可切換到全屏顯示方式，此后單擊“全屏顯示”工具欄上的“關閉全屏顯示”按鈕，或者按Ese鍵則可關閉全屏顯示，并切換到以前的視圖方，十分方便。