板是一種特殊的文檔，它將各類文檔應有的一切手段集于一身，使我們的寫作編排工作變得輕松自如。WORD有大量現成的模板供用戶選擇。如果你經常應用某種特別的模板，而現有的模板又不合適，可按照自已的需要定制模板。
定制模板有如下三種方式：
一是創建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式。也可創建自動圖文集、定制用戶工具條及記錄宏，然后作為模板保存；二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存；三是重新創建專用于某種文檔的模板，并保存起來。
前兩種方式較簡單（編者注：本報也作過多次介紹），后一種方式比較復雜，但當我們的文檔有特殊需要時卻非常有用，下面就以“通訊報導”專用的模板為例，讓我們來看一看怎樣自制專用的高級模板。
一、定制具有域和自動宏的高級模板：
域雖不是模板必備的要素，但為了編寫文檔的便利起見，可在模板內設置若干域并記錄能自動運行的宏。
1.構造文檔的格局
打開一空白文檔后，即可著手構造通訊稿文檔的格局。其詳細步驟是：
·單擊標準工具條中的居中對齊鈕，使插入點移到中間；
·選擇16磅黑體字，鍵入標題欄文字：每月通訊，接著按回車鍵；
·此時插入點仍居中，選擇14磅宋體字；
·按Ctrl＋F9插入域符，在域中鍵入代碼，使成為：{Fillin“請鍵入通訊稿題目”， 再單擊OK}， 就插入了一個填充域，接著按回車鍵；
·單擊標準工具條中的右對齊鈕，使插入點移到右側；
·選擇10磅宋體字，鍵入“第”字；
·接著插入嵌套域，域代碼為：{={date\@ yyyy\＊mergefoimat}－1998}，按END鍵或單擊嵌套域右域符之后處，將插入點定位于嵌套域之后，再鍵入“卷”字與4個空格；
·鍵入“第”字，再插入又一個填充域，域代碼為： {Fillin“請鍵入期號，再單擊OK”}，按END鍵。再鍵入“期”字，按回車鍵，使插入點到下一段；
·此時插入點仍在右側，鍵入“本期共”等字樣，接著插入頁數域：{NUMPAGES}，在其后鍵入“頁”字，按回車鍵，使插入點到下一段的右側；
·插入日 期域：{DATE\@"dddd,MMMM dd,yyyy"\＊ MERGEFORMAT}, 以長的日期格式引進當天日期，按回車鍵，使插入點到下一段；
·單擊標準工具條中的兩邊對齊鈕，使插入點移到左側。連續鍵入通配符、直至右邊沿，作為裝飾兼分隔符，按回車鍵， 使插入點到下一段；
·發出菜單命令Insert,Break(插入，分斷線)，彈出分斷線對話框。在此對話框中選擇Column Break(列分斷線)與Continuous(連續)兩項，單擊OK在插入點處插入列分斷線，同時把文檔分成兩個區；
·單擊標準工具條中分列鈕，在列數選擇圖中選擇二列，將本分區的版面分成二列；
·選擇10磅楷體字；
·接連按二次回車符，使插入點下移二段，再單擊右對齊鈕，使插點移到右側；
·插入嵌套域：{AUTHOR{Fillin“請鍵入通訊稿作者姓名”}}。
這時，將通訊稿的總體格局構造完畢，把文檔分成兩個分區：第一分區作為稿頭，第二分區用來鍵入稿件內容，最后是稿件作者的姓名。
說明：
1、嵌套域 {={date\@yyyy\＊mergeformat}－1998}的意義是以1998年作為出版每月通訊的第1年，卷號為1，依次類推，1999年出版的即是第2卷。
2、 以上所作的只是示范的例子，讀者可根據自己的喜好來選擇字體與段落的風格，插入需要的域。
2.為了能在打開模板時自動更新域，可記錄一條自動運行的宏。將插點定位在文檔之首，然后開始記錄宏。整個過程如下：
·發出菜單命令Tools,Macro(工具、宏)、彈出宏對話框。在Macro Name(宏名稱)正文框中鍵入AUTOOPEN, 作為宏名稱，這是打開文件時能自動運行的宏；
·在宏對話框中，單擊Record(記錄)鈕，啟動宏記錄器開始記錄宏；
·按Ctrl＋A 選擇整篇文檔；
·按F9以更新文檔中所有的域，接著依次可看到3個Microsoft Word對話框，它們是由填充域所彈出的。每個對話框均不填充任何字符，而直接單擊OK關閉；
·按向下箭頭鍵，使插入點移到第二分區中。再按左箭頭等鍵，使插入點移到第二分區之首；
·單擊水平標尺上0.25英寸(二小格標記)處，設置左定位符，接著按TAB鍵，使插入點移到左定位符處，以便將來鍵入正文時，段落的首行向里縮排0·25英寸；
·單擊宏工具條中停止記錄鈕，關閉宏記錄器完成宏的記錄；
3.保存自定制模板
模板的保存與一般文檔的保存并無多大的區別，只是它們的擴展名不相同。保存步驟如下：
·單擊保存鈕，彈出另存為對話框；
·單擊“保存在”欄中右端下箭頭，展開驅動器名稱列表，在其中找到Winword\Templates\OtherDocuments(或Msoffice\Templates\Other Documents)文件夾，或選擇其他合適的文件夾，以便保存自定制模板；
·在Save as type(保存文件類型)下拉式列表框中，選擇Document Template(文檔模板)；
·在 Name(文件名稱)盒中，應為所制模板鍵入自定的文檔模板名（以英文名為宜）。在Windows95中允許使用長文件名，單擊OK將它存于指定的文件夾中。
如果是單位里公用的微機，可將自定制模板的特性定為只讀文件，方法是：
右單擊Windows95桌面上“啟動”鈕，彈出快速菜單，單擊其中的Explore(探查)命令， 調用Windows Explorer(窗口探查器)。在Explorer中找到模板所在的驅動器與文件夾，單擊選擇Monthly Communication?dot或者每月通訊?dot文檔模板名。單擊右鍵彈出快速菜單，從中單擊“屬性”， 彈出屬性對話框。在對話框的“特性”盒中，打開“只讀”復選項，單擊OK關閉對話框。
這就把模板的特性設為只讀文件，旁人就不能輕易改動它了。
二、 使用自定制模板
本例定制的高級模板與一般模板有所不同，它具有幾個域，尤其是要通過自動宏更新3個填充域。使用此模板的方法是：
·當按常規打開Monthly Communication.dot 后，會立刻自動運行AUTOOPEN宏，根據宏所記錄的內容，須依次更新3個填充域；
·首先彈出對話框，它提示用戶“請鍵入通訊稿題目，再單擊OK”。即可在對話框下方的正文框內鍵入題目，單擊OK后，域結果是以14磅宋體字顯示的通訊稿題目；
·接著彈出第2個對話框，提示請“鍵入期號，再單擊OK”，按提示完成后，域結果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；
·最后彈出第3個對話框，提示“請鍵入通訊稿作者姓名”。按提示完成后，域結果是以9磅楷體字顯示的通訊稿作者姓名；
·嵌套域的結果會自動更新，域結果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；
·日期域也會自動更新，域結果是英文全詞表示的星期幾與月份，兩位和四位數字分別表示的日子與年度；
·最后插入點自動定位于文檔的第二分區之首，并向右縮排0?25英寸。即可開始鍵入本期通訊稿的內容，字體將是10磅的宋體字，而版面將自動分成二列。