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WPS2000系列之二樣式管理

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
那么樣式究竟是個什么東東?它在WPS 2000中到底起著什么樣的作用呢?讓小玉哥慢慢解釋:樣式是屬性的集合。打個比方,字體、字號等都是文字的屬性。在 WPS 2000 中,樣式有二類,即文字和段落樣式。文字樣式提供了如字體、字號、效果等格式,而段落樣式提供了如縮進、對齊方式、行間距、字間距等效果。WPS 2000 的樣式管理可以方便地將整個文檔編輯過程中的格式進行統一管理。使用樣式可以同時設置文字,段落的多種屬性,減小文件占用的空間。

  “工欲善其事,必先利其器”。要使用樣式,必須先從樣式的定義開始說起。

  定義樣式

  1、點擊菜單[插入]→[定義樣式],接著就跳出了樣式助手,它將一步步引導大家方便快捷地完成樣式的定義,請按[下一步]按鈕(見圖1)。

   圖1

  2、為所定義的樣式取個名字,方便日后管理與調用,如“我的樣式”。指定樣式類型為“修飾文字及段落”(見圖2)。

   圖2

  3、選定一個參考樣式,所定義的樣式將繼承參考樣式的全部屬性,而不必從頭開始設置文字與段落的屬性,這樣做可以極大地簡化定義新樣式的操作。這里我們選“正文”。按[下一步]按鈕以繼續(見圖3)。

   圖3

  4、設置與參考樣式有異的文字與段落屬性,分別點相應的按鈕即可。完成后按[下一步]繼續(見圖4)。

   圖4

  5、指定樣式的適用范圍。一般來說存入樣式文件,這樣以后可以在任何文件中調用該樣式(見圖5)。

   圖5

  6、顯示所定義樣式的文字與段落屬性,滿意了嗎?哦,滿意了!那么就按[完成]按鈕吧,結束定義工作(見圖6)。

   圖6

  使用樣式

  現在到了“善其事”的時候了。讓我們看一看樣式這東東究竟如何去利用。

  1、用鼠標拖動的辦法選定要處理的段落或文字(見圖7);

   圖7

  2、從樣式框中選取剛才所定義的“我的樣式”(見圖8);

   圖8

  3、哈,成功了!使用樣式是不是很簡單,很方便(見圖9)?

   圖9

  樣式管理

  小玉哥有個感覺,就是時間一長,所定義的樣式多了,難免需要增增刪刪,這就涉及到管理的問題,樣式管理正是應此需要而設。選擇[文字]菜單中[樣式管理]命令,大家可以看到系統彈出“樣式管理器”對話框,在“樣式”列表框中選擇要進行操作的樣式。所選樣式的內容將在“內容”框中顯示。這時大家可以進行以下管理操作:(見圖10)

   圖10

  1、選擇[修改],可對除樣式修飾類型和參考樣式外各項屬性進行修改。

  2、如果所選的樣式為自定義樣式,可激活[刪除]按鈕對所選樣式進行刪除操作。

  3、選擇[新建],不用說大家也知道啦,重復第一步的操作而已。真是“條條道路通羅馬”啊!

  至此,大家該都學會了吧?小玉哥也累了,如果大家不介意,我就要休息一會兒了。先給大家透個信兒,下期咱們講……,講什么?WPS 2000另一個實用功能——表格制作

 
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