我們在使用Word2000過程中，發現有一些自定義方面的應用，雖然沒有什么秘密可言，但是如果您能正確地使用它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自定義應用還能變出花樣，不信您可以試試下面的這些應用！

　　一、自定義短語設置

　　在使用Word2000來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節很長、出現頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進行下面的自定義短語設置：

　　1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；

　　2、關閉上述對話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；

　　3、然后在彈出的對話框中，您可以在“類別”設置欄處選“自動圖文集”，并在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

　　4、在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會造成日后操作上的麻煩；

　　5、設置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。

　　二、自定義兼容設置

　　WPS 2000文字處理系統在默認狀態下是可以和Word2000進行兼容的，但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝到某一臺計算機中時，可能會出現不兼容的情況。這時可以進行下面的設置，來實現Word2000和Wps2000的相互兼容。

　　1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾；

　　2、然后在對應的右邊窗口中，用鼠標右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個文件夾；

　　3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；

　　4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復制到Textconv文件夾中，并把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv。

　　5、設置好上面的工作后，再重新啟動一下計算機就可以實現Word2000和Wps2000文本內容的相互兼容了

三、自定義工具設置

　　Word2000新增了一個符號工具欄，利用它可以快速輸入各種工具符號。插入的工具符號有常用和非常用之分。

　　1、對于常用工具符號，您可以單擊標準工具欄中右側的“》”符號，在其下拉選項中選擇使用已經添加的按鈕，或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項，在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項就可以了。

　　2、對于那些非標準的工具符號，您還可以按以下方法進行自定義：先將符號工具欄打開，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框。單擊對話框中的“顯示符號欄”，用鼠標選中你需要的符號將它拖到符號工具欄某個不需要的按鈕上，完成后單擊“確定”。如果您想將符號工具欄恢復到原來的狀態，只須單擊“重設符號欄”按鈕。

　　3、另外，Word2000在缺省狀態下是用分隔符將屬于同一類的工具符號放在一起的，不過您也可以通過自定義設置來把這些默認的工具符號進行重新分類；分類時，您可以在“自定義”對話框中，用鼠標右鍵單擊需要在左側或者上方插入分隔符的工具符號，并從彈出的快捷菜單中執行“開始一組”命令，就可以了。

　　四、自定義顯示設置

　　Word2000除了可以讓您自定義各種工具符號，它還允許您采用多種方法來顯示工具欄中的符號按鈕。如果您想要自行設置這些符號的顯示效果的話，可以通過如下方法更改其顯示的效果：

　　1、在Word2000主操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令，隨后Word2000就打開了一個自定義對話框；

　　2、在該對話框中，用鼠標單擊“選項”標簽，在此窗口中您可以設置“常用”工具欄和“格式”工具欄的并排顯示；菜單的壓縮顯示，即把不常用的命令折疊起來；大圖標顯示按鈕以及設置菜單的動態顯示效果等。

　　3、如果您選擇或清除“大圖標”復選框時，將會影響所有的 Microsoft Office 程序，但不會影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標

五、自定義“打開文檔”的位置

　　當您使用Word2000來打開文檔文件時，您會發現系統程序會自動彈出一個文件選擇對話框，讓您來選擇需要打開的文件，但是Word2000的默認打開文檔目錄為C盤，而許多用戶認為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓Word2000的默認打開文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下面的自定義設置進行操作：

　　1、在Word2000的操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”/“文件位置”命令；

　　2、在隨后彈出的設置對話框中，選擇“文檔”；

　　3、接著再用鼠標單擊“更改”按鈕，并在更改位置對話框中的“查找范圍”設置欄處選中其他硬盤分區符號，例如選擇“E：”；

　　4、選擇好目標后，再單擊對話框中的“確定”按鈕來使設置生效。

　　六、自定義數據庫設置

　　如果我們需要把存貯在一個使用vfp6.0編寫的應用系統中的數據進行編輯處理，按常規方法實現比較復雜，但是我們可以通過對Word2000的自定義數據庫設置，讓Word2000能實現與數據庫中數據共享，并最終通過Word2000來完成操作數據庫的各項任務，下面是自定義數據庫設置的具體操作過程：

　　1、首先確定要使用的數據庫文件的位置。為了不影響原數據庫應用系統的正常使用，您可先將要使用的數據庫復制到一個文件夾中，假設在這里您將所需處理的數據庫aaa.dbf復制到c:\bbb文件夾中；

　　2、接著打開Word2000程序，并在主操作界面中選擇Word2000系統的“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項”/“郵件合并”；

　　3、隨后程序將彈出一個對話框，在這個對話框中您可以有3個選擇操作。第一步就是點擊主文檔創建，這時可選擇郵件標簽或分類，彈出一個對話窗口，這時選擇新建文檔；第二步單擊獲取數據操作，選擇打開數據源，這時彈出查找文件的對話窗口，選擇目標數據庫文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認后選中打開數據源為foxpro files，通過odbc（＊.dbf）并確定，這時將c:\ls中的所有數據庫文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為數據源。

　　4、在隨后所有的彈出對話框中都可點擊確定，這時回到新建的Word編輯窗口，在這個文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個工具條；

　　5、單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時可將數據庫中所有字段顯示出來，此時您可以按照Word2000常規的編輯方法來對這些數據庫內容進行編輯