WPS2000中收集了化學、數學、文字三大類60多個庫的圖形符號，極大地方便了用戶。但要迅速找到某個符號或公式，恐怕不是件容易的事。筆者經過以下優化后，取得了較好的查找效果。

　　WPS2000中的圖形符號按出現在文檔中的形式可分為三類：符號類(如同正文可進行格式處理)；公式類(尺寸固定，不能直接改變大小，只可整體移動)；對象類(可用圖形、對象工具縮放、組合、旋轉等，可設置屬性)。 右擊任一工具欄，在彈出的快捷菜單中復選“圖文符號庫”，即可打開“圖文符號庫”窗口，雙擊各類中的子庫名，可打開對象集工具條，然后可作如下修改：

　　一、修改現有的圖文符號庫

　　1.簡化類名和子庫名：可以更加精煉直觀并增加窗口可用空間。三類庫名可簡化為“化學類”、“數學類”、“文字類”。選中“圖文符號庫”中的類文件夾(如化學公式類)后右擊，從彈出的菜單中選擇“重命名”，再鍵入新名即可。各類庫中的子庫名(對象集名)也可根據需要更名或精簡。

　　2.刪除(移動)庫文件：將那些極少用的、重復的符號庫刪除或移動到其他目錄(備用)。如數學公式類中有十多個庫重復，可刪除。用鼠標選定庫文件夾后右擊，在右鍵菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除所選符號庫，也可在選定后直接按“Delete”鍵再確認刪除。

　　3.改變顯示大小：在對象集工具條上右擊后選擇彈出菜單中“小按鈕”、“中按鈕”、“大按鈕”，可以改變各單元顯示的大小。選擇合適的顯示比例能有效增加可用窗口大小

二、創建新的符號、對象單元

　　在WPS2000中，有一個特別讓人心動的功能：用戶可以根據需要創建圖文符號單元。

　　(一)創建符號庫、工具條

　　在“圖文符號庫”左邊的列表框中選定任一文件夾后右擊，然后選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當前文件夾下建立一個新符號庫文件夾；在右邊的列表框中右擊，然后選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當前位置創建一個對象集工具條。

　　(二)添加圖文符號單元

　　1.添加文字類單元：

　　①通過直接輸入、插入符號、從其他應用程序中復制等方法輸入你想創建的符號或文字(一個或多個)。

　　②用鼠標拖曳選定該符號，然后按住鼠標將它拖到已打開的圖文工具條上，當工具條上出現一個由圓和正方形組成的圖標后松開鼠標，就會彈出一個“新增文字單元”的對話框。其中“文字塊內容”中列出了當前要添加的文字符號，如不滿意，可直接修改(利用“文字塊內容”還可用其他符號替換系統原有單元符號，效果如同新建)。

　　2.添加對象類單元：

　　先用圖形工具、文本框、圖形框等繪制好特定的圖形組合，根據需要設定好邊線、端點、填充、陰影風格、排版位置等屬性，并根據需要組合一個整體(或分解)，然后選定拖到工具條上。在彈出的“新增圖文符號單元”對話框中，“名稱”文本框用來指定單元名稱(當鼠標定位在該按鈕上時會出現單元名稱提示)，在“描述信息”中輸入提示信息(當光標定位在該單元上時提示信息會出現在狀態欄上)。

　　注意：多個圖形未組合而作為一個整體添加時，須先用“箭頭”選定工具框后所有圖形后才可同時拖到工具條上

三、指定快捷鍵

　　所有的文字類單元，都可指定快捷鍵以加快操作。將鼠標指針移到工具條單上右擊，選擇快捷菜單中的“對象屬性”，在彈出的“文字塊單元屬性”對話框中，單擊“熱鍵”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一項和字母或數字鍵即可為該單元指定快捷鍵(只能用系統未用的熱鍵)。

　　四、改變公式風格

　　插入文檔中的公式類符號，其字號和間距是固定的，不能直接改變其大小。可按下法改變公式風格。

　　1.選擇“插入”菜單中的“化學公式”(數學公式)中的“定制公式格式”命令；

　　2.在彈出的“字體尺寸”對話框中定義公式單元的字號、字間距；

　　3.要把設置的格式應用于全文，選擇“應用”；要把設置的格式應用于以后輸入的公式單元，選擇“確定”；要把格式設置還原成系統的默認值，選擇“還原”。不過，如果改變已插入了文檔中的公式尺寸，還需逐個雙擊那些公式才能生效