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如此讀取WPSOffice格式文件

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-14
所謂國貨當自強,WPS Office就是國產辦公軟件中的一面旗幟。不過,WPS Office本身使用了一種特殊的格式,所以一般存為了WPS Office格式的文件不通過WPS Office是讀不出來的。相信很多人使用WPS 2000和Word 2000/XP讀取WPS Office時都有過讀不出來,或雖然讀出來但看不到任何內容的經歷。其實,針對這種情況,筆者有幾種方法來解決。

  一、導出法

  很多人在打開某一WPS文件時會遇到“不能讀取高版本 WPS文件”的信息框提示,并且無法讀取。其實,這是由于該文件是用WPS Office格式保存的,而您正在試圖使用WPS2000或WPS97來打開它。但是WPS Office只能夠向下兼容,無法向上兼容!不過,我們可以用WPS Office再次打開此文件,然后選擇“文件”→“文件輸入輸出”→“輸出 WPS2000 文件...”命令,即可把當前WPS Office文件保存為WPS2000格式(盡管擴展名也是WPS),這樣WPS2000打開時就不會有問題了。

  二、外部程序法

  盡管在WPS Office中不需要安裝任何轉換器,不通過中間轉換,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產生的文檔。但是,在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPS Office文檔!不過,我們只要找到一個WPS文件轉化器程序(您可以在OFFICE2000 第一張光盤中\pfiles\common\mssnbared\textconv中找到WPS2WORD.EXE,執行它就可以自動安裝上金山WPS文件轉換器了),完成安裝后打開Word,在“打開”對話框的“文件類型”框中選擇“WPS 文件(*.wps)”列表項,選擇需要編輯的WPS文件,點擊“打開” 后即可直接打開WPS Office文件了,當然出于向下兼容的原因,也能夠讀取WPS97/2000文件。

  注: 使用第一種方法生成的WPS2000文件,如果想讓Word2000/XP讀取,也必須安裝此程序。

  三、另存法

  基于國內電腦上流行的字處理軟件一般是Word和WPS,筆者想出了一種非常巧妙的方法,能夠實現WPS和Word文件的互訪: 只要在Word或WPS中將當前的文件通過文件菜單下的另存為命令另存為RTF格式文件,即可被Word和WPS同時支持,而且其中的頁眉、頁腳、格式、圖片等都不會丟失。究其原因,是由于RTF是統一的文件格式,不僅能同時被Word和WPS支持,還能被眾多Windows程序所支持
 
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