很多人都曾受到過病毒郵件、垃圾郵件（又名Spaming，指的是發(fā)件者在同一時(shí)間內(nèi)將同一電子郵件寄出給成千上萬個(gè)不同的用戶，主要是一些公司用來宣傳其產(chǎn)品的垃圾廣告，很讓人生厭。）的傷害。可是現(xiàn)今的辦公室生活，哪有一天不收E-mail呢？那么，豈不是不可以逃避了？
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??別緊張，其實(shí)，不少病毒都是要人為啟動(dòng)的，因此，若我們留心一點(diǎn)，多注意一點(diǎn)安全，即使我們真的收到了病毒郵件，也不用擔(dān)心受病毒所害。今天我就來教你一招——建立過濾器！
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??過濾器可以把來自同一個(gè)（或一批）人，或把主題（Subject）或內(nèi)容有某些關(guān)鍵字的郵件統(tǒng)統(tǒng)過濾。要濾走垃圾郵件，其實(shí)也有一些秘技。由于大部分的垃圾郵件都不是寄給你的，所以我們可以用以下的方法來“踢”走這些垃圾郵件。
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??1、首先我們要在Outlook內(nèi)建立過濾器：進(jìn)入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規(guī)則向?qū)?rdquo;，打開“規(guī)則向?qū)?rdquo;的設(shè)置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規(guī)則，另一個(gè)“規(guī)則向?qū)?rdquo;的窗口出現(xiàn)（圖1）。
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病毒防垃圾 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170546974.jpg">
??2、在規(guī)則向?qū)е校紫饶阋x擇的就是在什么時(shí)候使用你將要定下的規(guī)則。這里你應(yīng)選擇“當(dāng)郵件到達(dá)時(shí)檢查”，當(dāng)收到信時(shí)，便要查清它是否是垃圾郵件。
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??3、按“下一步”后，便可選擇你要檢查的是哪些條郵件。正如剛剛提過，不少的垃圾郵件其實(shí)都不是直接寄給你，但你又會(huì)收到。所以你只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
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??4、選好這些過濾的條件之后，便要告訴Outlook 2000，遇上這些情況時(shí)應(yīng)怎樣做。當(dāng)然，你可以選擇“永遠(yuǎn)刪除”，但為了安全，最好是把那些過濾出來的郵件放在某一個(gè)特定的文件夾里。因此，筆者建議你選擇“將其移動(dòng)到指定文件夾”（圖2）。你可以選擇多于一個(gè)的過濾條件。
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病毒防垃圾 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170546723.jpg">
??注意：若你只選“刪除它”，Outlook 2000會(huì)把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時(shí)放回其他文件夾的。而永遠(yuǎn)刪除，則是直接刪除，不能再取回。
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??5、將郵件移到哪一個(gè)文件夾呢？你可在同一個(gè)“規(guī)則向?qū)?rdquo;的窗口，下半部分有“規(guī)則描述”的一欄。這里有你剛才選過的項(xiàng)目，在最后一行便是“將其移動(dòng)到指定文件夾”。此時(shí)，你只要用鼠標(biāo)單擊一下“指定”二字，便可以選擇究竟把郵件移到哪一個(gè)文件夾。選定之后，“將其移動(dòng)到指定文件夾”那一行便會(huì)變成“將其移動(dòng)到spam文件夾”（筆者選spam文件夾，所以這里便會(huì)是“Spam”，但若你選上其他文件夾，Outlook 2000便會(huì)用那文件夾的名稱代替“指定”二字。）。正如過濾條件可以多于一個(gè)，這里的處理郵件的方式同樣亦可以多于一個(gè)。
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??6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規(guī)則。除非你想加“除非來自個(gè)人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規(guī)則起一個(gè)名便可以完成整個(gè)過程。
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??7、這個(gè)規(guī)則向?qū)С藢?duì)垃圾郵件有用之外，在對(duì)付病毒的問題上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一條這樣的規(guī)則：當(dāng)郵件送達(dá)時(shí)進(jìn)行檢查主題中有“I Love You”刪除它。
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??當(dāng)然，最好便是加多一個(gè)例外的條件，那就是“除非來自個(gè)人或通訊組列表”，