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八種Word2002表格應(yīng)用技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

 Word2002中的表格看似平淡無(wú)味,但如果我們使用得好、使用得巧的話(huà),可以實(shí)現(xiàn)許多特殊應(yīng)用,不信您就看看下面的幾則應(yīng)用吧!

一、實(shí)現(xiàn)文字和表格的互換

  如果我們?cè)谳斎胛淖只驍?shù)據(jù)時(shí),每個(gè)項(xiàng)目之間有規(guī)則地用符號(hào)(逗號(hào)、制表符或空格鍵)分隔開(kāi)的話(huà),我們就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格來(lái)顯示了,具體操作步驟為:

  1、首先用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù),再執(zhí)行“表格”菜單上的“轉(zhuǎn)換”及下一級(jí)的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令,則所選的文字區(qū)將會(huì)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格;

  2、接著在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話(huà)框時(shí),表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛(ài)好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;

  當(dāng)然,如果我們想把有數(shù)據(jù)的表格轉(zhuǎn)換成文字方式來(lái)顯示的話(huà),可以按照下面的操作來(lái)執(zhí)行:

  1、首先把光標(biāo)定位在表格上任一位置之后,注意不要用鼠標(biāo)選定區(qū)域;

  2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“轉(zhuǎn)換”及下一級(jí)的“表格轉(zhuǎn)換成文字”,此時(shí)表格線(xiàn)將被去掉,而原有數(shù)據(jù)將會(huì)依照“制表符”的位置有序地排列。

二、在表格中巧用公式

  大家知道Word2002具有較強(qiáng)的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算功能,不過(guò)如果想用好這些功能,最好還是借助表格,通過(guò)巧用公式實(shí)現(xiàn)四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算,下面是操作的步驟:

  1、首先將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中,然后用鼠標(biāo)單擊“表格”下拉菜單中的“公式”命令,出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后,在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”;

  2、一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式,如某單元格 = (A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2,表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等表示,行數(shù)用1、2、3、4等來(lái)表示。

三、靈活調(diào)整表格屬性

  在Word2002中大家可以對(duì)表格進(jìn)行隨意、方便的調(diào)整:

  1、如果要對(duì)表格進(jìn)行放大或縮小調(diào)整的話(huà),最簡(jiǎn)單的方法是把鼠標(biāo)移到表格的右下方,待出現(xiàn)一個(gè)雙向箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵上下左右移動(dòng)及向右下方或左上方移動(dòng)就可以了;

  2、如果我們需調(diào)整表格中指定行的高度或指定列的寬度的話(huà),可以在選定表格后,按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入“表格屬性”,選“行”或“列”進(jìn)行個(gè)別調(diào)整;

  3、如果我們要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù),可在位置確定后,用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“插入”或“刪除”及下一級(jí)的選擇項(xiàng),就能完成表格的行列數(shù)調(diào)整。

四、巧妙處理斜線(xiàn)表頭

  在處理表格材料時(shí),我們常常會(huì)遇到帶有斜線(xiàn)表頭的表格,其實(shí)這種帶有斜線(xiàn)表頭的單元格一般位于整個(gè)表格中的第一行第一列。在制作斜線(xiàn)表頭時(shí),可以按照下面的方法來(lái)進(jìn)行:

  1、首先將第一行第一列的單元格用拖動(dòng)行線(xiàn)和列線(xiàn)的方法將其設(shè)置的足夠大,并將插入點(diǎn)定位在此單元格中;

  2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)表頭”命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后,根據(jù)自己的需要選擇“表頭樣式”;

  3、再分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小”等;

  4、如果要?jiǎng)h除斜線(xiàn)表頭的話(huà),可以先用鼠標(biāo)選擇要被刪除的斜線(xiàn)表頭,當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按“Del”鍵就可以了。

五、對(duì)表格數(shù)據(jù)排序求和

  使用表格,我們能很快地對(duì)表格中大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和排序操作:

  1、Word2002提供了列數(shù)據(jù)排序功能,有升序和降序兩種,排序時(shí)首先把光標(biāo)定位在要排序的列上,然后用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕;不過(guò)筆者要提醒大家的是,對(duì)行中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行橫向排序;對(duì)表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進(jìn)行排序;

  2、如果要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作的話(huà),可以單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕,來(lái)方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是,一列數(shù)值求和時(shí),光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時(shí),光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí),列求和優(yōu)先。

六、對(duì)表格標(biāo)題跨頁(yè)設(shè)置

  許多表格包含的數(shù)據(jù)量很大,包含的單元格不止一頁(yè),為了能方便在這種情況下瀏覽和編輯表格,我們希望能在每一頁(yè)的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行,要對(duì)表格標(biāo)題進(jìn)行跨頁(yè)設(shè)置的話(huà),可以按照下面的步驟來(lái)操作:

  1、首先是在第一頁(yè)的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容;

  2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“標(biāo)題行重復(fù)”命令,Word2002就會(huì)自動(dòng)在每頁(yè)的首行上添加上標(biāo)題了。

七、精確復(fù)制整個(gè)表格

  大家在處理Word2002中的文檔時(shí),倘若需要對(duì)表格或表格項(xiàng)進(jìn)行復(fù)制的話(huà),那么大家可以按照下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn):

  1、首先用鼠標(biāo)將Word2002編輯界面切換到頁(yè)面視圖方式,并將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的左上角方,直到表格移動(dòng)控點(diǎn)即一個(gè)方框內(nèi)有一個(gè)四向箭頭出現(xiàn);

  2、接著再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的移動(dòng)控點(diǎn)上,直到表格上出現(xiàn)一個(gè)黑色四向箭頭為止;

  3、再按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵,將表格副本拖動(dòng)到新的位置就可以了。

八、利用[+/-]鍵巧制表格

  制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具欄中的“表格”工具來(lái)進(jìn)行,只要調(diào)整好每列寬度、設(shè)置好行數(shù)就可以自動(dòng)生成表格了,不過(guò)要自動(dòng)生成表格的前提是已經(jīng)選中“格式/自動(dòng)套用格式”功能。其實(shí)大家只要簡(jiǎn)單地輸入一連串“+”號(hào)和“-”號(hào),也能生成表格,具體步驟為:

  1、大家應(yīng)該首先利用一個(gè)“+”號(hào)來(lái)開(kāi)始一行,接著不停輸入“-”號(hào);

  2、當(dāng)“-”號(hào)達(dá)到自己想要的合適列寬處,再輸入一個(gè)“+”號(hào),這樣就在表格中添加一個(gè)新列了;

  3、然后按照上面的方法完成其他列的輸入,直到輸入最后一個(gè)“+”號(hào)后按下回車(chē);

  4、隨后Word2002程序能自動(dòng)把這行由“+/-”號(hào)構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格;

  5、倘若要想向表格添加更多的行,大家只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下[Tab]鍵就可以了。

 
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