當然，僅僅了解文檔的字數是不夠的，有時我們還需要將該字數插入到文檔內部(如許多作者都喜歡在稿件的末尾注明文檔的總字數，這樣既便于自己的管理，又便于編輯的處理)。對此，多數用戶都是通過執行“工具”菜單的“字數統計”命令，得出文檔的總字數后再手工將它們輸入到文檔中的。此方法有一個缺點，即我們在統計了文檔的總字數之后就不能再修改，否則就又須重新進行統計，很不方便。其實我們完全不必如此麻煩，利用Word的域功能即可直接在文檔中輸入統計字數，并可實現自動更新，這就大大方便了用戶的使用。利用域功能自動統計文檔字數的步驟為：
1.將光標移至文檔尾部。
2.手工輸入有關統計字符的提示信息，如“本篇文檔的總字數為：”。
3.執行Word“插入”菜單的“域”命令，打開“域”對話框。
4.在“域”對話框的“類別”列表框中選擇“文檔信息”選項。
5.在“域名”列表框中選擇總字數統計域“NumWords”(Word一共向廣大用戶提供了三種用于統計文檔有關信息的域，其中NumChars域用于統計文檔的總字符數、NumPages域用于統計文檔的總頁數、NumWords域用于統計文檔的總字數，廣大用戶可根據需要加以選擇)。
6.單擊“選項”按鈕，打開“域選項”設置框。
7.在“格式”列表框和“數字格式”列表框中選擇合適的域結果顯示格式，如是采用漢字顯示、還是數字顯示，是否保留小數等。
8.單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域中。
9.連續單擊兩次“確定”按鈕，關閉所有的對話框。
此時，當前光標處就會顯示出“本篇文檔的總字數為：1000”的字樣(假定該文檔的字數為1000字)。另外，我們如果在執行了上述操作之后又對文檔進行了修改也不必擔心，只需將光標移到域代碼上(即1000上)，將其變為灰色之后，再按下F9鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改之后文檔的總字數，非常方便。當然，我們也可執行Word“工具”菜單的“選項”命令，然后復選“打印”選項卡中的“更新域”選項，以便讓Word在每次打印之前自動更新文檔中所有的域，免去手工更新的步驟，進一步方便了用戶的使用。
如果我們需要統計每一篇文檔中的字數，那么就沒有必要逐一為每篇文檔插入“字數統計”域了，直接打開Word的通用模板(即Microsoft Office目錄Templates子目錄下的NORMAL.DOT文件)，并將有關“字數統計”域插入到該文件中即可。此后，我們新建的任何一篇文檔都具有自動統計字數的功能，非常方便。
從上面的介紹中可以看出，利用域功能在Word文檔中插入文檔的總字數是非常方便的，廣大用戶不妨一試。