實(shí)際工作中,我們有時(shí)會(huì)遇到一些復(fù)雜表格,由于受到軟件功能的限制,制作起來(lái)有一定難度。當(dāng)你被這些復(fù)雜表格弄得焦頭爛額之際,有沒(méi)有想到過(guò)另僻蹊徑呢?下面,我們就通過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明在如何在WORD中通過(guò)化零為整、化整為零的方法來(lái)制作復(fù)雜表格,希望能給你一些啟發(fā)。
為便于制作與講解,我們將表格(圖一)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,同時(shí)分別為左右兩部分填充了黃色和灰色底紋。
一、拆分表格
首先來(lái)制作左側(cè)的表格,首先要解決的問(wèn)題是如何制作第二行中的斜線單元格(使用“繪制斜線表格”命令,只能在表格左上角的單元格插入斜線,而不是在上表中的第二行。)這里,我們使用了“拆分表格”命令來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
1、插入一個(gè)有相應(yīng)行列數(shù)的表格。
2、將光標(biāo)定位在第二行,單擊“表格”菜單里的“拆分表格”命令,將表格一分為二。
3、分別對(duì)兩個(gè)表格的單元格進(jìn)行合并、拆分處理,并在第二個(gè)表格中插入斜線。
完成后選中拆分處的空行,按DEL鍵即可將兩個(gè)表格合并。
在制作右側(cè)的表格時(shí),由于列數(shù)的不規(guī)則,在調(diào)整單元格列寬時(shí)會(huì)導(dǎo)致互相干擾。為避免這種情況的出現(xiàn),同樣可以使用拆分表格命令將表格劃分為若干部分,然后分別對(duì)這些部分進(jìn)行單獨(dú)處理,完成后合并即可。
二、表格合并
上表的左右部分如果分別制作還是比較簡(jiǎn)單的,但如果作為一個(gè)整體來(lái)完成的話,制作起來(lái)就有一定難度了,主要原因是由于左右兩部分的行高錯(cuò)位(在WORD中不能單獨(dú)調(diào)整單個(gè)單元格的行高)。考慮到在文本框中可以嵌入表格,所以我們的方法是將兩個(gè)表格分別在文本框內(nèi)獨(dú)立完成,然后再將文本框組合起來(lái)即可。
1、繪制兩個(gè)文本框并將它們的邊框線顏色設(shè)為“無(wú)”,內(nèi)部邊距都設(shè)為“0”。
2、分別在兩個(gè)文本框中插入兩個(gè)表格,制作方法參見(jiàn)“一、拆分表格”部分。
3、將兩個(gè)文本框同時(shí)選中,使用繪圖工具欄里的“對(duì)齊和分布”命令,將它們對(duì)齊排列在一起。
4、將左側(cè)的表格的右邊線設(shè)為無(wú),以實(shí)現(xiàn)和右側(cè)表格的無(wú)縫拼接。
5、最后將兩個(gè)文本框組合,即可大功告成。
以上僅是筆者的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)之談,對(duì)于能熟練操作WORD的高手來(lái)說(shuō)制作這樣的表格也許是小菜一碟,不過(guò),本文的目的在于拋磚引玉,為讀者提供一種制作復(fù)雜表格的思路,因此也就不怕般門弄斧了。