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word 自動(dòng)恢復(fù)文檔

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

 可用【自動(dòng)恢復(fù)】功能定期地保存文檔的臨時(shí)副本,以保護(hù)用戶 所做的工作,或者在每次保存文檔時(shí)保留文檔的備份。要在斷電或 碰到類似問題的情況下恢復(fù)工作,必須在出現(xiàn)問題前,選中【自動(dòng) 保存時(shí)間間隔】或【保留備份】復(fù)選框(或兩者都選中)。如果需 要,請(qǐng)?jiān)O(shè)置【自動(dòng)恢復(fù)】保存間隔時(shí)間小于10 分鐘。
    而要在文檔意外刪除或損壞后恢復(fù)工作,必須在出現(xiàn)問題前選中 【保留備份】復(fù)選框。

3.9.1 恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔
    Word 遇到某種意外而不能正常保存文檔時(shí),文檔的內(nèi)容容易丟 失。如突然斷電、Word 無法響應(yīng)用戶的操作、其他非法操作等等。 此時(shí)就需要用到Word 的自動(dòng)恢復(fù)文檔的功能。具體操作步驟如下:
    (1)重新啟動(dòng)Word,窗口中將出現(xiàn)所有在斷電或出現(xiàn)其他類似 問題時(shí)打開的文檔。只有最后一次【自動(dòng)恢復(fù)】保存后的修改才會(huì) 丟失。
    (2)打開已有文檔并進(jìn)行比較,可在替換文件前,確認(rèn)恢復(fù)文件中所需包含的信息。
    (3)單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。
    (4)在【文件名】框中,鍵入或選定已有文檔的文件名。
    (5)單擊【保存】按鈕。
    (6)單擊詢問信息中的【是】按鈕,同意系統(tǒng)替換已有文檔(上 一次保存文檔時(shí)所做的修改)。
    退出Word 時(shí),系統(tǒng)將刪除未做保存的恢復(fù)文檔。

3.9.2 指定自動(dòng)恢復(fù)文檔的位置
     自動(dòng)恢復(fù)文檔的臨時(shí)文檔一般保存在Windows 目錄下面的temp 子目錄下。可以根據(jù)需要為其指定一個(gè)安全的位置。具體操作步驟 如下:
    (1)單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令,然后選擇【文件位 置】選項(xiàng)卡,如圖 3-37 所示。
    (2)單擊【文件類型】框中的【“自動(dòng)恢復(fù)”文件】選項(xiàng)。
    (3)單擊【更改】按鈕。
    (4)在【查找范圍】框中,單擊包含要保存自動(dòng)恢復(fù)文檔的驅(qū) 動(dòng)器。
    (5)在文件夾列表中,雙擊保存自動(dòng)恢復(fù)文檔的文件夾。
    (6)單擊【確定】按鈕即可。
word 自動(dòng)恢復(fù)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703332450.gif">

 
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