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word 插入圖表

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

  圖表是以圖形方式來顯示數字,以使數據的表示更加直觀,分析 更為方便。由于顯示數字的圖形是以數據表格為基礎生產的,所以 叫做圖表。

5.6.1 用 Microsoft Graph 創建圖表
    當用 Microsoft Graph 創建圖表時,圖表及其相應的數據顯示 在名為【數據表】的表格內。該數據表提供了示例信息,用以表明 應在何處鍵入行和列的標志和數據。
    (1)在要插入圖表的應用程序內,單擊【插入】菜單內的【圖 片】菜單項,再單擊【新建】標簽。
    (2)在【對象類型】列表框內,單擊【Microsoft Graph 2000 圖 表】,再單擊【確定】按鈕。也可以單擊【插入】菜單中的【圖片】 菜單項,然后從級聯菜單中選擇【圖表】命令。
    (3)在文檔中插入一個示例圖表,如圖5-71 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703555929.gif">
    (4)如果要取代示例數據,請在數據表內鍵入所需的信息。
    (5)單擊剛剛插入圖表的應用程序的文檔窗口,可返回該應用 程序。

5.6.2 在數據表上輸入數據
    Microsoft Graph 將數據表的第一行和第一列保留用于顯示相應行或列的內容信息。在 xy (散點)圖或氣泡圖中,數據表的第一 行和第一列將包含數據。
    (1)雙擊圖表,激活圖表以便編輯。
    (2)單擊【常用】工具欄中的按鈕word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556666.gif">,切換到數據表。
    (3)雙擊某單元格,再鍵入所需的文字或數字。
注意:
    如果修改了現有的文字或數值,圖表將自動做出相應的改變。

5.6.3 利用原有數據表創建圖表
    可以利用文檔中創建的數據表格來創建一個圖表。具體步驟如 下:
    (1)選定一個數據表格,如圖5-72 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556333.gif">
    (2)單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項,從級聯菜單中選 擇【圖表】命令,就會彈出如圖5-73 所示的圖表。
    (3)如果修改數據表,可以在【數據表】中修改數據來修改圖 表。也可以直接在表格中修改數據,然后再重新插入圖表。

5.6.4 從其他應用程序中復制數據
    從其他應用程序中復制數據的步驟如下:
    (1)切換到要從中復制數據的文檔或程序中。
    (2)選定要復制的數據。
    (3)在該程序的【編輯】菜單內單擊【復制】命令。
    (4)切換到 Microsoft Graph 中。
    (5)切換到數據表。
    (6)選定被復制的數據要放置的起始位置的單元格。
    (7)在Microsoft Graph 的【編輯】菜單內單擊【粘貼】命令。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703557746.gif">

圖5-73 插入圖表

    可以看到,圖表中的數據立即會更新,單擊文檔中的其他部分可 以退出Microsoft Graph,返回Word 文檔。

5.6.5 導入 Microsoft Excel 工作表或圖表
    可以在文檔中導入 Microsoft Excel 工作表或圖表,導入數據 可達4000 行 × 4000 列之多,但在圖表內最多能同時顯示255 個。
    導入Microsoft Excel 工作表或圖表的步驟如下:
    (1)切換到Microsoft Graph 數據表。
    (2)導入 Microsoft Excel 工作表時,默認情況下,導入的數 據所放置的起始位置在數據表的左上角單元格;如果希望所導入的 數據從其他位置開始放置,就請選定相應的單元格。
    (3)單擊【編輯】菜單中的【導入文件】命令,彈出【導入文 件】對話框,如圖 5-74 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703558780.gif">

圖5-74 【導入文件】對話框

    (4)在【查找范圍】列表框內,單擊要導入的文件所在的驅動 器、文件夾或 Internet 位置。如果要打開用其他應用程序創建的 文件,可在【文件類型】下拉列表框內單擊所需的文件格式。也可 在【文件名】編輯框內鍵入文件擴展名;例如,鍵入“*.xls”可查 找Microsoft Excel 文件。在文件夾列表內,雙擊相應的文件夾, 直至打開所需文件所在的文件夾。
    (5)雙擊要導入的文件,彈出如圖5-75 所示的【輸入數據選項】 對話框。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703559351.gif">
    (6)如果選定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所創 建的工作簿,請選定要導入的工作表,只能導入一張工作表。如果 要導入工作表上的所有數據,單擊【導入】框內的【整張工作表】。如果要導入工作表上的部分數據,請單擊【選定區域】編輯框,再 鍵入所需的數據區域。例如,如果要導入從“A1”到“B5”的單元 格,可在“選定區域”編輯框內鍵入“A1:B5”。
    (7)單擊【確定】按鈕后,即可生產新的圖表。
注意:
     如果選中了【覆蓋現有單元格】復選框,導入的數據將取代數據 表上所有的現存數據。如果在第(2)步中選定了某一單元格,請清 除【覆蓋現有單元格】復選框。

5.6.6 選擇不同的圖表類型
    對于絕大多數二維圖表,既可以單獨修改某一數據系列的圖表類 型,也可以同時修改整張圖表的類型。對于 xy(散點)圖和氣泡圖, 則只能同時修改整張圖表的類型。對于絕大多數三維圖表,對圖表 類型的修改將影響整張圖表。但對于三維條形圖和柱形圖,可單獨 地將數據系列改為圓錐、圓柱或棱錐型。
    (1)如果要修改整張圖表的類型,請單擊該圖表;如果要修改 數據系列的圖表類型,請單擊該數據系列。
    (2)單擊【圖表】菜單內的【圖表類型】命令,彈出如圖5-76 所示的【圖表類型】對話框。
    (3)在【標準類型】選項卡或【自定義類型】選項卡上,單擊 所需的圖表類型。如果要對三維條形圖或柱形圖應用圓錐、圓柱或 棱錐圖表類型,請單擊【標準類型】選項卡上【圖表類型】框內的 【圓柱圖】、【圓錐圖】或【棱錐圖】,然后選中【應用到選定區 域】復選框。

word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170360859.gif">
注意:
    如果清除了【選用到選定區域】復選框,即便選定了單個的數據 系列,Microsoft Graph 也將只修改整張圖表的類型。

5.6.7 設定圖表格式
    可以設定圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表的格式。具體步驟如下:
    (1)單擊【圖表】菜單中的【圖表選項】,彈出如圖5-77 所示 的【圖表選項】對 話框。
<aword 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361319.gif">
    (2)選擇相應的選項卡,設置相應的格式即可。
    如果設置了三維圖表,可以設定三維的視圖格式,方法如下:
    (1)選定三維圖表。
    (2)單擊【圖表】菜單中的【設置三維視圖格式】菜單項,彈 出如圖5-78 所示的【設置三維視圖格式】對話框。
<aword 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361828.gif">

圖5-78 【設置三維視圖格式】對話框


    (3)在相應的文本框中輸入三維視圖的上下仰角、左右轉角和 透視系數的數值。也可以單擊相應的按鈕來調整。

5.6.8 設置圖表元素格式
    對圖表中的元素,包括數據標志、坐標軸、標題、圖例等,可以 設定它們的數字格式、對齊方式、字體格式、圖案等。
    下面以設置數據標志為例介紹設置數據標志格式的具體方法:
    (1)在圖表的數據標志處單擊鼠標右鍵。
    (2)從彈出的快捷菜單中選擇【數據標志格式】菜單項,彈出 如圖5-79 所示的【數據標志格式】對話框。
<aword 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170362700.gif">

(3)選擇相應的選項卡,設置相應的格式即可。
 
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