8.4.1 窗體概述
    窗體是一種文檔，可以用來收集信息。它包括兩部分，一部分是 由窗體設計者輸入的，填寫窗體的人無法更改的文字或圖形。窗體 設計者可以插入希望得到回答的問題、選項列表、信息表格等。另 一部分是由窗體填寫者輸入的，用于從填寫窗體者處收集信息并進 行整理的空白區(qū)域。窗體設計者可以在文檔中插入窗體域或 ActiveX 控件，為窗體填寫者提供用于收集數據的位置。
    例如，有一個單位要收集職工的個人信息，如姓名、地址、聯系 電話等。便可設計一個窗體，如圖8-10 所示。
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    圖8-10 中，“姓名”、“性別”、“住址”等由窗體設計者輸 入，窗體填寫者不能更改。有底紋的地方則是窗體設計者插入的窗體域，由窗體填寫者輸入自己的信息，但輸入位置、格式等已經由 窗體設計者做了一些限制。設計好窗體后，鎖定窗體域，便可由窗 體填寫者輸入信息。
    如果要創(chuàng)建窗體，應先設計出窗體布局，或者使用已有窗體作為 設計新窗體的指導，然后決定是否需要能進行聯機或書面填寫的窗 體。聯機窗體的優(yōu)點是可以自動檢驗用戶輸入的內容、根據在相關 域中輸入的內容更新其他域并提供幫助信息，使窗體易于填寫。許 多窗體只由文字組成，帶有插入在文檔中的窗體域，以便用戶能提 供具體信息。其他以格線為基礎的窗體，可在格線中合并功能，比 如用表格對齊文字、用邊框標示要填寫的文字區(qū)，并設置底紋以強 調標題和其他具體元素，使窗體更具吸引力、更易于使用。
    用戶可以用Word 創(chuàng)建下面的幾類窗體：

打印后以書面形式填充的窗體。用戶可用【窗體】工具欄來 插入窗體域，窗體域有供用戶輸入信息的文本框、列出選項 為“是”和“否”的復選框，及為用戶列出選項的下拉列表 框。

可分發(fā)并能通過電子郵件或其他類型的網絡方法收集的聯機 窗體。可以用“窗體”工具欄來插入窗體域。可以給聯機窗體添加“幫助”信息，以幫助用戶。
更強大、可自定義的聯機窗體。可提供輸入數據、選擇選項 和記錄反饋，還可分發(fā)和通過電子郵件或其他網絡方法收集。 用戶可通過【控件工具箱】工具欄用 ActiveX 控件創(chuàng)建自定 義應用程序（比如窗體或對話框）時，還可使用Word 中的 Visual Basic 編程語言。
8.4.2 創(chuàng)建打印窗體
    打印窗體帶有用于收集和組織信息的空白區(qū)域，打印后以書面形 式填充。可以用【窗體】工具欄插入窗體域來實現這些空白區(qū)域， 為窗體填寫者限制位置、格式等。用戶可以用Word 來創(chuàng)建打印窗體， 方法如下：
    （1）新建一篇文檔。
    （2）設計窗體版式。可以使用已有窗體作為基礎，也可利用表 格來設計窗體，使窗體更加規(guī)整。
    （3）添加所需文字或圖形并列出可使用的選項。如圖8-10 中的 “姓名”、“性別”及“住址”等。
    （4）如果要插入用戶應答的文本框，可單擊【窗體】工具欄上 的【文字型窗體域】按鈕。如果要插入列出選項（比如“是”和“否”）的復選框，請單擊文檔，然后單擊【窗體】工具欄上的【復選框型 窗體域】按鈕。

8.4.3 將窗體域插入窗體
    窗體域可用來收集信息，用戶可以用【窗體】工具欄在文檔中插 入窗體域。如果要在文檔或窗體中插入窗體域，先單擊文檔中需要 插入窗體域的位置，再單擊【窗體】工具欄上的相應按鈕。表8-5 列出了Word 里的窗體域。
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