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你的復制“所見即所得”嗎?

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16
在Excel 2000 中,出于某些目的,如果你對工作表的部份欄或列予以隱藏后,然后對工作表正常顯示的內容進行復制貼上時,你會發現,隱藏的內容也同時被復制進來。或是你使用了“分類匯總”功能后,在將匯總結果復制到另一張工作表或Word中時,就會發現,表面上你復制的是顯示的那幾行匯總項目,而貼上的結果卻包括了匯總與匯總之間的詳細項目,非常煩人。

  一般用戶的解決辦法是:在選擇要復制的區域時,利用我 “CTRL”加鼠標一行一行甚至一個單元格一個單元選好,再復制、貼上,這樣就可避免那些不需要貼上的單元格內容被貼進來。有的用戶則是先直接復制,再貼上,然后再刪掉不要的項目,不但浪費時間,更失去了工作的樂趣。

  其實,Excel 2000 提供了一個功能,可以很方便的讓你的復制做到“所見即所得”。步驟如下:

  1、選擇要復制的區域;

  2、選擇菜單“編輯”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷鍵,計算機顯示“定位”對話框。見圖1。

你的復制“所見即所得”嗎?


                  圖1
3、按“定位條件…”按鈕。計算機顯示“定位條件”對話框。選擇“可見單元格”。見圖2中紅線區。

你的復制“所見即所得”嗎?


                  圖2

  4、按確定后回到工作表窗口。

  5、在選定區域按鼠標右鍵,選擇“復制”或直接按“CTRL+C”快捷鍵。這是你會發現,計算機顯示的畫面與普通復制不一樣,有很多個流動框,表示處在多重選擇下。

  6、點擊目地區域的左上角儲存格,按鼠標右鍵,選擇“貼上”或直接按“CTRL+V”快捷鍵。

  7、你會發現計算機己按你的要求貼上了你要的項目,干凈利落
 
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