當工作表中包含的數據內容的行或列比較多時，屏幕上將不能夠完全顯示工作表中的全部行和列，為了避免查看數據時頻繁地拖動滾動條，我們可以采取以下幾種方法使屏幕能顯示更大的工作表區域，來方便我們的編輯工作。

　　一、隱藏工具欄、狀態欄及編輯欄

　　我們可以將屏幕上顯示的工具欄、狀態欄及編輯欄隱藏，來獲得更大的可視區域：選擇“視圖”-->“工具欄”-->“常用”命令，可以隱藏常用工具欄；選擇“視圖”-->“工具欄”-->“格式”命令，可以隱藏格式工具欄；選擇“視圖”-->“編輯欄”命令，可以隱藏編輯欄；選擇“視圖”-->“狀態欄”命令，可以隱藏狀態欄。經過以上操作后，我們來看一下是不是精簡了許多？

　　二、全屏顯示方式

　　如果你覺得上面的方法太麻煩，我們還可以使用“全屏顯示”命令，來全屏顯示當前工作表。“全屏顯示”方式可以將工作表窗口中的工具欄、編輯欄及狀態欄甚至標題欄，全部隱藏起來，從而使用戶獲得最大的工作區域。選擇菜單“視圖”-->“全屏顯示”命令即可。

　　三、更改工作表的顯示比例

　　默認情況下Excel工作表是按100%的比例在屏幕上顯示的，我們可以根據需要來改變工作表的顯示比例，工作表的顯示比例在10%—400%之間，單純的擴大或縮小工作表的顯示比例，不會影響到打印效果。選擇“視圖”-->“顯示比例”命令，打開“顯示比例”對話框，在這里我們選擇按75%的比例顯示工作表，點擊“確定”按鈕即可。