在包含大量數據的表格中，我們常常使用陰影間隔來提高顯示效果，但是一行一行地設置背景顏色可是件麻煩事。下面告訴大家兩個好方法。

　　方法一：假使您的數據區域為A2到C100，先將A3到C3的背景修改為淺灰色，然后選中A2到C3區域，執行“編輯”菜單中“復制”命令，再選中A4到C100區域，執行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令，選擇“格式”，按“確定”按鈕退出。這樣就得到了間隔陰影的數據表了。或者是在A3到C3的背景修改好后，選中A2到C3區域，按圖標欄中的格式刷按鈕，然后用鼠標拖拽選擇設置區域A4到C100區域，也可實現同樣效果。

　　方法二：選中所要設置的區域，在“格式”菜單中選擇“條件格式...”命令。在“條件格式”對話框中，在左欄中用下拉列表選擇為“公式”，在右欄中輸入“=MOD(ROW(),2)=0”（不包括引號）。點擊“格式”按鈕，在隨后跳出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”標簽，在調色板中選擇合適的背景色，我們一般選擇淺灰色，按“確定”按鈕退出“單元格格式”對話框，再按“確定”按鈕退出“條件格式”對話框。您將得到灰白相間（也可能是白灰相間，這取決于所設置區域第一行的序號的奇偶性）的數據表格了。如果您顛倒一下間隔的顏色，只要將右欄中輸入部分改為“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

　　結論：方法一適用于數據輸入完畢的表格處理，倘若在其中插入新的行，那陰影效果就被破壞了，需要重新設置。方法二更具智能化，它處理過的數據范圍中無論是增加還是刪減行，都不會影響效果，它會動態變化的