筆者與Excel經(jīng)常“打交道”的過程中，常遇到這樣或那樣的問題。其中，以下幾方面的問題尤為突出。現(xiàn)將出現(xiàn)的問題及解決的方法告知同行，以此共勉。
一、在Excel中不能進(jìn)行求和運算
由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒有隨之變化，造成不能正常運算。可以單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區(qū)中選中“自動重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行自動計算并更新單元格的值了。
二、在Excel中打開多個工作表時提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行顯示”
這時首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設(shè)置”選項卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色，即可解決問題。
三、在Excel中出現(xiàn)啟動慢且自動打開多個文件
進(jìn)入Excel中后，單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“常規(guī)”選項卡，刪除“替補(bǔ)啟動目錄”文本框中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。
四、在Excel中出現(xiàn)“＃DIV/0！”錯誤信息
若輸入的公式中的除數(shù)為0，或在公式中除數(shù)使用了空白單元格(當(dāng)運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)，或包含零值單元格的單無格引用，就會出現(xiàn)錯誤信息“#DIV/0！”。只要修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值即可解決問題。
五、在Excel中出現(xiàn)“＃VALUE！”錯誤信息
此情況可能有以下四個方面的原因之一造成：一是參數(shù)使用不正確；二是運算符使用不正確；三是執(zhí)行“自動更正”命令時不能更正錯誤；四是當(dāng)在需要輸入數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，由于Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，也會出現(xiàn)該提示。這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
六、在Excel中出現(xiàn)“＃NAME？”錯誤信息
出現(xiàn)此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如：使用了不存在的名稱。解決的方法是：單擊“插入→名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框。如果所需名稱沒有被列出，在“在當(dāng)前工作薄的名稱”文本框中輸入相應(yīng)的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。
七、在Excel中出現(xiàn)“＃NUM！”錯誤信息
當(dāng)函數(shù)或公式中使用了不正確的數(shù)字時將出現(xiàn)錯誤信息“#NUM!”。這時應(yīng)確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型的正確性，然后修改公式，使其結(jié)果在-10307到+10307范圍內(nèi)即可。
一、在Excel中不能進(jìn)行求和運算
由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒有隨之變化，造成不能正常運算。可以單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區(qū)中選中“自動重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行自動計算并更新單元格的值了。
二、在Excel中打開多個工作表時提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行顯示”
這時首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設(shè)置”選項卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色，即可解決問題。
三、在Excel中出現(xiàn)啟動慢且自動打開多個文件
進(jìn)入Excel中后，單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“常規(guī)”選項卡，刪除“替補(bǔ)啟動目錄”文本框中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。
四、在Excel中出現(xiàn)“＃DIV/0！”錯誤信息
若輸入的公式中的除數(shù)為0，或在公式中除數(shù)使用了空白單元格(當(dāng)運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)，或包含零值單元格的單無格引用，就會出現(xiàn)錯誤信息“#DIV/0！”。只要修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值即可解決問題。
五、在Excel中出現(xiàn)“＃VALUE！”錯誤信息
此情況可能有以下四個方面的原因之一造成：一是參數(shù)使用不正確；二是運算符使用不正確；三是執(zhí)行“自動更正”命令時不能更正錯誤；四是當(dāng)在需要輸入數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，由于Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，也會出現(xiàn)該提示。這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
六、在Excel中出現(xiàn)“＃NAME？”錯誤信息
出現(xiàn)此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如：使用了不存在的名稱。解決的方法是：單擊“插入→名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框。如果所需名稱沒有被列出，在“在當(dāng)前工作薄的名稱”文本框中輸入相應(yīng)的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。
七、在Excel中出現(xiàn)“＃NUM！”錯誤信息
當(dāng)函數(shù)或公式中使用了不正確的數(shù)字時將出現(xiàn)錯誤信息“#NUM!”。這時應(yīng)確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型的正確性，然后修改公式，使其結(jié)果在-10307到+10307范圍內(nèi)即可。