Microsoft公司的Excel 2000是目前最佳的電子表格系統，它使電子表格軟件的功能更強大、操作更簡單，使用戶進入了一個新的境界。系統具有人工智能的特性，它可以在某些方面判斷用戶的下一步操作，使操作大為簡化，外行人很快就可以得心應手地使用Excel 2000。另外，其功能之多令行家也贊嘆不已。
    Excel 2000具有強有力的數據庫管理功能，豐富的宏命令和函數，強有力的決策支持工具。可以這樣認為，Microsoft Excel 2000的出現，取代了過去需要多個系統才能完成的工作，必將在我們的工作中起到越來越大的作用。下面我們將從以下幾個方面來概述。
    在Excel 2000中對于工作表，系統提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以完成象：數字如何顯示、文字如何對齊、字體、框線圖案顏色等多種對工作表的修飾。如圖1-1所示。

    我們可以將要打印出的格式制作好，并儲存成樣本，以后就可以讀取此樣本文件，只要鍵入數字，就可依據所要的格式打印出美觀的報表。只有Excel的專業文書處理程序才有樣式工具。所謂樣式，就是將一些格式化的組合，用一個名稱來表示，以后要使用這些格式化的組合時，只要使用此名稱即可，因此可大幅度地節省格式化的時間。
    同時，在Excel 2000中完成各種基本的操作也更加輕松。例如，我們可以使用各種快捷方式、工具按鈕和向導。在Excel 2000中新增了多步撤消功能，該功能最多可以撤消工作表中的最后 16 次操作，極大地方便了編輯操作。