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熟能生巧:PowerPoint文件轉(zhuǎn)換也精彩

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

對(duì)于自己嘔心歷血、精心設(shè)計(jì)的PowerPoint作品,你肯定會(huì)想辦法向別人展示!不過,在展示過程中,你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”,也不希望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開,如此愿望,該怎樣才能實(shí)現(xiàn)呢?呵呵,其實(shí)你可以根據(jù)展示要求,將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或FLASH文件格式,這樣就能很好地保護(hù)作品的版權(quán),同時(shí)又能讓作品脫離PowerPoint進(jìn)行展示了。為此,本文特意為你提供兩款PPT文件轉(zhuǎn)換工具,讓你輕松享受PPT文件轉(zhuǎn)換的精彩!

  一、PowerPoint to Flash

  利用PowerPoint to Flash工具,你可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件,這樣你就能將自己的PPT作品,發(fā)到網(wǎng)頁中去,向全世界展示了;對(duì)方只要打開瀏覽器,就能輕易欣賞你的杰作,而不需要再運(yùn)行PowerPoint程序了。

  1、安裝與界面

  PowerPoint to Flash工具是一款共享性質(zhì)的軟件,在沒有注冊(cè)的情況下,只能有30次的試用次數(shù)。該工具幾乎可以在任何Windows版本下運(yùn)行,從http://dreamingsoft.swmirror.com/pptflash.zip處,你可以下載得到該工具的最新版本,大小也只有900KB左右!下載后用Winzip之類的工具,對(duì)其進(jìn)行解壓,再用鼠標(biāo)雙擊其中的可執(zhí)行文件,程序就可以安裝了。安裝過程中,該工具會(huì)詢問你是否要在系統(tǒng)桌面上,創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的快捷圖標(biāo),在默認(rèn)狀態(tài)下,程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建的。完成安裝后,PowerPoint to Flash會(huì)自動(dòng)在開始菜單中,創(chuàng)建一組文件夾。

  要想運(yùn)行該程序時(shí),可以直接在開始菜單中,依次執(zhí)行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令,這樣你就能先看到一如圖1所示的注冊(cè)提示窗口。

  單擊“OK”按鈕后,就能打開其主界面了,如圖2所示。該界面看上去非常簡(jiǎn)單,只有簡(jiǎn)單的幾個(gè)功能按鈕,利用這些按鈕,你就能輕松將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為Flash了。

  2、上手指南

  首先你得準(zhǔn)備好自己的PowerPoint作品喲,PowerPoint to Flash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀!準(zhǔn)備好后,你可以單擊主界面中的“ADD”按鈕,在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中,將其選中,再單擊“打開”按鈕,就能將PowerPoint作品導(dǎo)入到PowerPoint to Flash程序中了。

  下面,你需要做的就是,在“Output Directory”設(shè)置項(xiàng)處,單擊“Browse the destination folder”按鈕,在彈出的文件夾保存對(duì)話框中,選中一個(gè)合適的目錄,作為Flash作品的“安身之地”!

  完成上面的設(shè)置后,單擊“Start”按鈕,PowerPoint to Flash就會(huì)自動(dòng)彈出如圖3所示的進(jìn)程指示條,來提示你PowerPoint文件的轉(zhuǎn)換進(jìn)度;轉(zhuǎn)換結(jié)束后,程序就能自動(dòng)打開Flash作品的保存目錄,在該目錄中,你可以輕松瀏覽轉(zhuǎn)換后的Flash作品了。

  當(dāng)然,你也可以單擊主界面中的“Save”按鈕,將當(dāng)前沒有轉(zhuǎn)換完畢的文檔,暫時(shí)保存起來,以便下次單擊“Open”按鈕,來繼續(xù)完成上次沒有結(jié)束的文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)。

  怎么樣,PowerPoint to Flash工具的使用簡(jiǎn)單吧!?對(duì)于不懂Flash設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁編輯人員來說,這款工具可以圓你一個(gè)設(shè)計(jì)個(gè)性化Flash作品的愿望!

  二、CZ-Ppt2Pdf

  為了確保自己的PowerPoint作品,不被其他人隨意修改,你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具,將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁中流行的PDF文檔,這樣不但方便了別人的瀏覽,也可以有效保護(hù)自己作品的版權(quán)。

  1、下載安裝

  CZ-Ppt2Pdf是一款共享性質(zhì)的圖象處理工具,在沒有注冊(cè)的條件下,也只能試用30次。該工具目前最新的版本為1.0,可以運(yùn)行在各種操作系統(tǒng)下,你可以到http://newhua.ruyi.com/down/czppt2pdf.exe網(wǎng)站中,下載得到該安裝文件,大小只有776KB!下載后直接雙擊該文件,就能順利安裝了。安裝結(jié)束后,CZ-Ppt2Pdf會(huì)自動(dòng)在開始菜單中,創(chuàng)建一組文件夾。

  不要以為CZ-Ppt2Pdf安裝好了,就算完事了;要想讓該程序的轉(zhuǎn)換功能生效,還必須在系統(tǒng)中安裝上PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序;對(duì)于不同的操作系統(tǒng),使用到的PostScript程序是不一樣的:對(duì)于windows 95/98/me這些操作系統(tǒng)來說,可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin9xme-en.exe處下載;對(duì)于windows 2000/xp系統(tǒng)來說,可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin2kxp-en.exe 處下載,要是使用的操作系統(tǒng)是WinNT的話,可以直接到http://www.convertzone.com/postscript/lj4600pswinnt4-en.exe處,下載得到PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序。打印驅(qū)動(dòng)文件下載下來后,按常規(guī)的方法,進(jìn)行安裝就可以了。

  2、上手指南

  在開始菜單中,直接單擊“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令,就能打開圖4所示的主界面了;利用該界面工具欄中的命令按鈕,你就可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為PDF文檔了。單擊該界面中的“Add Files”按鈕,在隨后出現(xiàn)的文件打開對(duì)話框中,選中你事先準(zhǔn)備好的PowerPoint作品,再單擊“打開”按鈕后,指定的文件就會(huì)自動(dòng)顯示在該界面的列表區(qū)域處。

  除了逐一地添加文件外,你還可以批量地將多個(gè)PowerPoint文件一起添加進(jìn)來,不過這些文件必須事先保存在同一目錄中,然后單擊工具欄中的“Add Folders”命令,在隨后打開的文件夾選擇對(duì)話框中,將指定的文件夾選中,這樣CZ-Ppt2Pdf就能自動(dòng)彈出如圖5所示的窗口,在這里你可以單擊“File Ext”設(shè)置項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,從下拉列表中選中合適的文件類型,程序默認(rèn)狀態(tài)下,會(huì)自動(dòng)選中“*.ppt,*.pps”選項(xiàng),最后單擊該界面中的“Yes”按鈕,就能將指定文件夾中的某一類型的文件全部添加到主界面的列表區(qū)域中了。

  下面,你可以在主界面的“Convert files to”設(shè)置項(xiàng)處,設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑:要是選中“Source File Path”選項(xiàng)的話,那么PDF文件將自動(dòng)保存在原始路徑中;要是選中“Appointed FilePath”選項(xiàng)的話,你就可以在右邊的設(shè)置框中,直接輸入保存路徑就可以了。

  完成上面的設(shè)置后,單擊一下工具欄中的“Convert”按鈕,CZ-Ppt2Pdf程序就能自動(dòng)進(jìn)行文檔格式的轉(zhuǎn)換操作了,轉(zhuǎn)換結(jié)束后,你就能在指定的保存目錄中,瀏覽到PDF文件了;當(dāng)然,要是在批量添加文件時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)別文件不需要轉(zhuǎn)換時(shí),可以將對(duì)應(yīng)該文件前面的勾號(hào)取消。

  除了可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為PDF格式外,CZ-Ppt2Pdf還能將TXT、DOC、HTM文件,轉(zhuǎn)換為PDF文件,而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過,美中不足的是,該程序必須安裝PostScript驅(qū)動(dòng)程序才能使用,讓人感到有點(diǎn)麻煩!


 
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