有時(shí)，為了避免因?yàn)殡娔X上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進(jìn)行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。最近，筆者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)軟件，它可在較短的時(shí)間內(nèi)把一個(gè)PPT格式課件轉(zhuǎn)換為SWF格式。這樣一來，不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了。
添加PPT課件
PowerPoint to Flash軟件界面，首先點(diǎn)擊[Add]按鈕，選擇需要被轉(zhuǎn)換的PPT課件，被選中的PPT課件會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的“List of Files”列表中。當(dāng)然，可點(diǎn)擊[Remove]按鈕將其移出列表。
轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置
(1)點(diǎn)擊[Options]按鈕，就能在各選項(xiàng)卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時(shí)的參數(shù)，在“General(常規(guī))”選項(xiàng)卡中，如果選中“Include a blank slide at the end”，會(huì)在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面，頁面上會(huì)提示“End of slide show”(課件播放已結(jié)束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disable the printing function”即可。
(2)在“Quality”選項(xiàng)卡中，我們可以通過拉動(dòng)滑桿來調(diào)節(jié)“Frame Size(每幀的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG圖片的質(zhì)量)”的大小值，這兩項(xiàng)參數(shù)的數(shù)值設(shè)置越小，轉(zhuǎn)換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)降低。所以，大家要根據(jù)實(shí)際的情況來設(shè)置這兩項(xiàng)數(shù)值，特別提醒不要把“JPEG quality”的值調(diào)到60以下。
(3)“Navigation”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)設(shè)置均和SWF文件的播放控制有關(guān)，選中“Show navigation panel”后，在SWF課件播放時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一條播放導(dǎo)航條，“Hide navigation panel”與前者恰好相反，表示隱藏導(dǎo)航條。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”這兩個(gè)選項(xiàng)都是用來確定當(dāng)SWF課件自動(dòng)播放時(shí)，前后兩張幻燈片放映的時(shí)間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長(zhǎng)來自動(dòng)決定播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時(shí)間。“Enable fading effect”是一個(gè)前后兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，如選中該項(xiàng)，則會(huì)在前后兩張幻燈片切換時(shí)加入一個(gè)漸隱的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果。
開始轉(zhuǎn)換
當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后，回到軟件主界面，通過“Output Directory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑，最后只要點(diǎn)擊[Start]按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換了。如果該P(yáng)PT課件中的圖片數(shù)量比較多，那使用該軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換就能起到相當(dāng)好的壓縮體積的作用。筆者以一個(gè)大小為8.14MB的PPT課件為例，在“Frame Size”為“640×480”，“JPEG quality”為“65%”時(shí)，轉(zhuǎn)換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。
SWF課件的播放
SWF課件的播放十分容易，一般只要通過IE瀏覽器就能直接播放。如果當(dāng)初在參數(shù)設(shè)置時(shí)選擇了“Show navigation panel(導(dǎo)航條模式)”，那么，就可以通過播放導(dǎo)航條上的［PREV］、［NEXT］和［AUTOPLAY］按鈕來控制整個(gè)播放過程。假如選擇的是“Hide navigation panel”模式，也沒有關(guān)系，點(diǎn)擊每張幻燈片的最右邊和最左邊也能實(shí)現(xiàn)播放時(shí)的前進(jìn)和后退。當(dāng)然，通過鍵盤中的上下左右四個(gè)方向鍵和P按鈕(點(diǎn)擊一次P按鈕，進(jìn)入自動(dòng)播放模式，再次點(diǎn)擊P按鈕則恢復(fù)到正常播放)也能控制幻燈片的播放。