第七講 調整列中的文字位置

　　由圖 29可見,在這一份“員工工資表”中，僅使用了當前工作表中的部分列，在調整標題文字的位置之前，有必要清除那些并沒有使用的列，以便于將標題放置在報表的中央，請按下列步驟進行操作：

　　步驟一、使用拖動的方法選定那些沒有使用的列，結果如圖 30所示。 　

　　在中文Excel 2000中,通常是從A1開始使用各單元格的，這樣那些沒有使用的列就會是靠后面的列了。在本例中操作時，應當單擊列標E后進行拖動，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標題行中沒有使用的那些列也才會被選定。也是說，選定的結果才會如圖 30所示。

　　步驟二、右擊鼠標，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 這樣，報表中就會隱藏(不同刪除)沒有使用的列，只顯示那些已經使用了的列，如圖 31所示。

　　注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏”是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內容，隱藏后則不會出現在屏幕上。

圖 30 選定那些沒有使用的列

圖 31 隱藏沒有使用的列 　

　　步驟三、選定所有行與列右擊鼠標進入快捷菜單后，選擇“設置單元格格式”命令。接著選擇“對齊”選項卡，并單擊“水平對齊”下拉按鈕和從下拉列表中選擇“居中”項，參見圖 32。

圖 32 選擇“居中”項

　　這一個選項的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長度是否與單元的顯示長度相同。

　　步驟四、檢查“合并單元格”檢測框是否處于關閉狀態。若處于打開狀態，就關閉它，然后單擊“確定”按鈕。

　　注意：由于前面的操作曾經打開過此檢測框，而這里的操作又選定了所有填充了內容的單元格，所以這里務必檢查一下，看看是否處于關閉狀態，這是一個很關鍵的問題！否則表格中的各單元格將合并一個單元格，表格也就不存在了。

圖 33讓各單元格中的文字居中

　　此后，各單元格中的文字就會居中，如圖 33所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內容對齊，閱讀時不容易出錯。順便說一句，拖動列標間的分隔線，可以調整各列的顯示寬度，并帶動單元格中的內容移動顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。

圖 34 選擇“函數”命令

　　注意：調整電子表格中某些單元格的數字或者文字的位置也是一種重要的操作，因為這可以使得閱讀更容易，減少出錯率。

圖 35 選定SUM函數