第二講 創建計算公式

　　下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表，并使用計算公式做一些統計，請先按下列步驟進行操作。

　　步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。

圖 2 輸入新的報表標題 　

圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名

　　步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業部”、“第二營業部”、“第三營業部”、“總結余”項目名。

　　注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

圖 4 適當調整一下文字字號

　　步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。

　　上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數據資料如下表所列：　

　

部門

收入(元)

每天支出費用（元/天)

第一營業部

8000000

50000

第二營業部

7000000

30000

第三營業部

0

70000元

　　下面的操作將創建一些公式來自動生成“盈利”與“總結余”欄中的數據，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內容也會自動產生變化。

　　步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30

　　注意：公式應以等號開頭，公式內容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數字，如圖 5所示。

圖 5 顯示第一營業部的盈利值

　　步驟五、

　　選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B4-C4*30

　　選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B5-C5*30

　　選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

　　=B6-C6*30

　　此后，各營業部的盈利數字就會自動計算并顯示出來，如圖 6所示。

圖 6 自動計算并顯示各營業部的盈利值

　　步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

　　=E3+E4+E5

圖 7 自動計算并顯示“總結余”

　　上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數據后，自動更新“盈利”與“總結余”單元格中的值。