如何規范使用物流業務數據源
郵政物流業務數據源主要包括郵政物流詳情單、郵政物流標簽和 128總包條碼標簽。在生產中,一些操作人員由于不熟悉數據源及其使用規范,形成了錯誤操作,影響了運營質量。本文就郵政物流業務數據源及其使用規范進行簡要介紹。
郵政物流詳情單(簡稱“詳情單”),是寄件人委托寄遞物品的書面憑證。“詳情單”由寄件人填寫,包括收寄件人的名址、郵政編碼、聯系電話、件數、重量、交付方式和聲明價值等信息。“詳情單”一式五聯,第一聯由投遞局留存,第二聯是結算聯,第三聯由收寄局留存,第四聯交寄件人留存,第五聯交收件人留存。
郵政物流標簽(簡稱“標簽”),是區分一票多件物品之間的標志。“標簽”由寄件人填寫,包括從屬該票物品的“詳情單”號碼,收寄件人的名址、聯系電話和件數等信息。
128總包條碼標簽(簡稱“條碼”),是物品干線運費結算的依據。“條碼”由出口局在特定設備上打印。物品的封發、接收、本轉、標牌類別、重量等信息均由 30位數字所構成的“條碼”信息進行表述。
三種數據源禁止粘貼于物品的底部和上部(以包裝的兩面最大面積確定底部和上部),并且不允許相互覆蓋。“詳情單”一票一單,粘貼于該票物品第一件的側面。“標簽”一件一簽,逐件粘貼于每件物品的側面(第一件粘貼于“詳情單”的同一面),若一票一件的物品,無須粘貼“標簽”。“條碼”一件一碼,逐件粘貼于“標簽”正下方,若一票一件的物品,粘貼于“詳情單”正下方。