參考文獻是科技論文的重要組成部分，也是編輯加工和重要內容。溫哥華格式要求，著錄文后參考文獻時，英文刊名和人名一律用縮寫。這一規則也是眾多檢索系統在人名著錄時的首選規則。

下面我們先看一個例子：

在文章發表時，由于西方人士名在前 姓在后，一般也采用名+姓的格式書寫，如下題名 、作者及正文的書寫：

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans Zheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo

而上述文章若作為參考文獻為他人引用，則需寫成
Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans Tetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622 Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.

由于東西方姓與名排列的差異，有的國外雜志在人名后還給出作者學位或參加的學會， 因此很多人不知道如何區別姓、名、學位單位，如何縮寫。

下面我們將著者姓名縮寫規則的幾個要點摘錄如下：

1 姓名縮寫只縮寫名而不縮寫姓；

2 無論東西方人，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在后；

3 雜志作者名中，全大寫一定是姓；

4 省略所有縮寫點

如 R. Brain Haynes縮寫為Haynes RB, Edward J. Huth縮寫為Huth EJ等。
但有些特殊情況：

(1)Maeve O'Conner, 正確縮寫應為O'Conner M, 有人會按英文的構詞習慣認為是印刷錯 誤，認為Oconner M

(2)國外也有復姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分別縮寫 為Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL

(3)姓名中含前綴De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，將前綴和姓作為一個整體 ，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列，如Kinder Von Werder縮寫為Von W erder K,不可寫為Werder KV.

(4)國外雜志要求作者署名后給出作者學位和加入的學會，學位與學會名也是用縮寫。學 位常見的有PhD（哲學博士）, SM(理科碩士)MBA（管理學碩士）等，學會名稱的縮寫一 般采用首字母縮寫，如Royal Society of Chemistry縮寫為RSC等。一篇論文作者署名為 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE則表