備案號是指進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業履行產品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。

　　具體填報要求如下：

　　1.加工貿易報關單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規定不使用《登記手冊》的，填報“C+關區代碼+0000000”，不得為空；

　　2. 凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；

　　3.無備案審批文件的報關單，本欄目免于填報。

　　備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿易方式”及“征免性質”欄目相協調，例如：貿易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。