一、企業(yè)申請注冊所需資料
（一）自理報關企業(yè)注冊
企業(yè)申請自理報關注冊登記時，填寫《自理報關注冊登記申請書》，提交以下文件：
(1)國務院、各部、委、局、省級人民政府及其授權部門批準成立企業(yè)的批文(正本)，外商投資企業(yè)另要提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》復印件1份；
(2)工商行政管理部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》復印件1份；
(3)經貿主管部門或其授權部門核發(fā)的關于對合同、章程的批復(復印件)1份；
(4)企業(yè)合同、章程、可行性報告復印件各1份；
(5)銀行出具的開戶證明(正本)；
(6)企業(yè)財務資料：財務會計制度、與進出口業(yè)務有關的帳簿設置情況、財會機構負責人或主管人名單等；
(7)報關專用章印模及報關員簽字或印章；
(8)《企業(yè)情況登記表》、《企業(yè)管理人員情況表》、《報關員情況登記表》各1份(向報關行領取)；
(9)海關需要的其他文件。
（二）代理報關企業(yè)注冊
企業(yè)申請代理報關注冊登記時，填寫《代理報關注冊登記申請書》，提交以下文件：
(1)國務院、各部、委、局、省級人民政府及其授權部門批準成立企業(yè)的批文(正本)，外商投資企業(yè)另要提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》復印件1份；
(2)工商行政管理部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》復印件1份；
(3)經貿主管部門或其授權部門核發(fā)的關于對合同、章程的批復(復印件)1份；
(4)企業(yè)章程、可行性報告復印件各1份；
(5)銀行出具的開戶證明(正本)；
(6)企業(yè)財務資料：財務會計制度、與進出口業(yè)務有關的帳簿設置情況、財會機構負責人或主管人名單等；
(7)報關專用章印模及報關員簽字或印章；
(8)《企業(yè)情況登記表》、《企業(yè)管理人員情況表》、《報關員情況登記表》各1份(向報關行領取)；
(9)國務院主管部門批準經營國際貨運代理、國際運輸工具代理業(yè)務的文件(復印件)；
(10)會計師事務所出具的驗資報告；
(11)海關需要的其他文件。
(三)專業(yè)報關企業(yè)注冊
企業(yè)申請專業(yè)報關注冊登記時，向海關提交工商行政管理機關簽發(fā)的《企業(yè)名稱預先核準通知書》、企業(yè)的書面申請報告、企業(yè)上級主管部門的批準文件、可行性研究報告、專業(yè)報關企業(yè)章程等文件，由海關報總署審批，待總署批準后，再提交以下文件：
(1)專業(yè)報關企業(yè)注冊登記申請書；
(2)海關總署的批準文件；
(3)工商行政管理機關核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照副本》復印件；
(4)驗資報告及開戶銀行證明；
(5)法定代表人及主管報關業(yè)務的負責人和報關員的姓名、聯系電話、身份證號碼；
(6)專業(yè)報關企業(yè)印章及報關專用章印模；
(7)《企業(yè)情況登記表》、《企業(yè)管理人員情況表》、《報關員情況登記表》(向報關行領取)；
(8)海關認為需要的其他文件。
二、審批發(fā)證
海關審批同意企業(yè)注冊登記的申請后，在《本地新企業(yè)登記簿》上登記企業(yè)基本情況，并將企業(yè)的有關資料錄入企業(yè)數據庫，按企業(yè)性質歸檔，向企業(yè)發(fā)放《報關注冊登記證明書》，收取注冊手續(xù)費。
三、企業(yè)變更
已注冊的企業(yè)如發(fā)生企業(yè)法人代表、注冊資金等變更事項的，應向海關提交企業(yè)變更資料，注冊資金金額變更較大，應提交企業(yè)驗資報告，海關更改《報關注冊登記證明書》上的有關內容或重新核發(fā)《報關注冊登記證明書》，修改企業(yè)檔案數據庫中相應的內容。
更改企業(yè)性質、企業(yè)名稱等涉及到要改變企業(yè)編碼的，企業(yè)應向海關提交企業(yè)變更后的《營業(yè)執(zhí)照》和與變更事項有關的其他文件，重新辦理注冊登記。
四、企業(yè)年審
在我關注冊的各類企業(yè)，應于每年4月30日前辦理年審手續(xù)。外商投資企業(yè)到各聯合年檢辦公室辦理；非外商投資企業(yè)直接到備案管理科辦理；當年度辦理注冊登記的，可不參加當年度的年審；備案企業(yè)的年審憑主管地海關的有效證件和企業(yè)底帳聯網核查結果辦理。
辦理外商投資企業(yè)年審時向海關提交如下文件：
(1)《報關注冊登記證明書》正本；
(2)《聯合年審報告書》(工商局提供)；
(3)《外商投資企業(yè)進出口報關業(yè)務情況表》(海關提供)；
(4)上一年度各類報關業(yè)務報表及會計師事務所的審計報告。
辦理非外商投資企業(yè)年審時向海關提交如下文件：
(1)《報關注冊登記證明書》正本；
(2)《海關注冊企業(yè)年審報告書》(海關提供)；
(3)上一年度各類報關業(yè)務報表及會計師事務所的審計報告。
(4)《進出口企業(yè)資格證書》；
(5)《工商營業(yè)執(zhí)照》。
海關審核企業(yè)年審有關文件，審核通過的，海關應在《報關注冊登記證明書》年審欄內加注年審意見及加蓋“海關注冊備案專用章”后，將《證明書》退還企業(yè)。
異地報關備案企業(yè)來我關年審的，企業(yè)提交《報關備案登記證明書》正本辦理年審手續(xù)，海關收取主管地海關發(fā)放的《報關注冊登記證明書》復印件并審核企業(yè)底帳的有關資料。
在我關注冊的企業(yè)，需去異地年審的，由企業(yè)直接持備案地海關核發(fā)的《報關備案證明書》正本及主管海關已年審的《報關注冊證明書》復印件到備案地海關辦理。
五、分類管理
申請調整分類等級的企業(yè)向海關提交以下文件：
(1)企業(yè)自我評估報告；
(2)經外經貿部門加注意見的企業(yè)申請報告；
(3)有效的《營業(yè)執(zhí)照》復印件l份；
(4)《報關注冊登記證明書》復印件1份；
(5)上年度財務報表及會計師事務所審計報告；
(6)《進出口企業(yè)狀況調查表》。
海關在收取上述文件后，調閱企業(yè)有關檔案資料，了解企業(yè)的該年度實際進出口情況，審核確定企業(yè)分類結果，海關根據企業(yè)分類等級給予相應的通關待遇。
在日常管理中，企業(yè)如有違法違規(guī)情事，海關可隨時根據情節(jié)輕重下調企業(yè)分類等級，重新確定企業(yè)類別。
六、異地備案
湛江關區(qū)的自理報關企業(yè)申請到外地辦理備案手續(xù)的，由監(jiān)管處備案管理科辦理；對代理、專業(yè)報關企業(yè)的申請，由監(jiān)管處備案管理科受理并提出初審意見報處轉呈總署審批；對茂 名、徐聞關所屬企業(yè)由茂名、徐聞關備案管理部門辦理。
對異地企業(yè)來湛江備案的，由監(jiān)管處備案管理科辦理。
條企業(yè)在辦理異地備案時提交如下文件：
1．《自理報關備案申請書》一式二份；
2．《企業(yè)情況登記表》；
3．《自理報關單位注冊登記證明書》復印件一份；
4，報關專用章印模及報關員簽字。
對代理、專業(yè)報關企業(yè)應加收海關總署批準異地報關備案的批文復印件一份。
經審核符合備案要求的，對到外關區(qū)備案的自理報關企業(yè)，海關在一式兩聯的《報關備案申請書》“主管海關意見”欄上加蓋“注冊備案專用章”后隨附有關文件一并制作關封，交由企業(yè)帶給備案地海關辦理備案登記，并在《自理報關注冊登記證明書》正本“備案情況”欄上批注備案海關名稱、日期及經辦關員姓名后加蓋“注冊備案專用章”退還企業(yè)。