1、訂艙——定艙是托運(yùn)人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人(即班輪公司或它的營業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約申請貨物運(yùn)輸，并填寫貨物(進(jìn))出口委托書。訂倉單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對這種申請(預(yù)約)給予承諾后，就會在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并著手開始貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。
2、報(bào)關(guān)、貨物裝箱：拼箱是指，由集裝箱貨運(yùn)站將分屬不同貨主但流向相同的零星貨物拼裝為整箱予以運(yùn)輸。在此之前須向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)，私人物品出口報(bào)關(guān)時，需貨主提供的單證主要有：護(hù)照、目的地所在國的有效簽證、出口貨物清單(含貨物名稱、件數(shù)、重量、尺寸、貨物價(jià)值)、代理報(bào)關(guān)委托書、貨物托運(yùn)(出)進(jìn)口委托書。
報(bào)關(guān)所需各種單據(jù)：
*如果您出國移民：請帶護(hù)照正本、移民紙復(fù)印件兩張、物品清單(中文兩份、英文一份)、托運(yùn)物品件數(shù)、體積、標(biāo)志和估算的重量清單，以及收貨人(地址、電話、傳真)。
*如果您是臺灣、香港、澳門居民：請帶臺胞證(或居留證)、學(xué)習(xí)或工作證明、新購物品發(fā)票、物品清單、體積和估算的重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
*如果您是外國人：請帶護(hù)照或復(fù)印件、新購物品發(fā)票、離任職證明(正本)物品清單、體積和估算重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
*請?zhí)顚懹喤撐袝?必須提供目的地準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)方式，將全部運(yùn)費(fèi)寫在委托書上，以備日后確認(rèn))。
另：※報(bào)關(guān)所需時間為貨物包裝入庫后，3個工作日內(nèi)。