根據“華沙公約”第5條第（1）和（5）款規定，貨運單應由托運人填寫，也可由承運人或其代理人代為填寫；實際上，目前貨運單均由承運人或其代理人填制，為此，作為填開貨運單的依據棗托運書，應由托運人自己填寫，而且托運人必須在上面簽字。
托運書（Shippers Letter of Instruction）是托運人用于委托承運人或其代理人填開航空貨運單的一種表單，表單上列有填制貨運單所需各項內容，并應印有授權于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字的文字說明。
托運書包括下列內容欄：
1、托運人（SHIPPER）
填托運人的全稱、街名、城市名稱、國名，以及便于聯系的電話號、電傳號或傳真號。
2、收貨人（CONSIGNEE）
填收貨人的全稱、街名、城市名稱、國名，（特別是在不同國家內有相同城市名稱時，必須要填上國名）以及電話號、電傳號或傳真號，本欄內不得填寫"order"或"to order of the shipper"（按托運人的指示）等字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
3、始發站機場（AIRPORT OF DEPARTURE）
填始發站機場的全稱。
4、目的地機場（AlRPORT OF DESTINATION）
填目的地機場（不知道機場名稱時，可填城市名稱），如果某一城市名稱用于一個以上國家時，應加上國名。例如：LONDON UK
倫敦，英國；LONDON KY US 倫敦，肯達基州，美國；LONDON TO CA 倫敦，安大略省。
5、要求的路線／申請定倉（REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)
本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有特別要求時，也可填入本欄。
6、供運輸用的聲明價值（DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE）
填供運輸用的聲明價值金額，該價值即為承運人負賠償責任的限額。承運人按有關規定向托運人收取聲明價值費，但如果所交運的貨物毛重每公斤不超過20美元（或其等值貨幣），無需填寫聲明價值金額,
可在本欄內填人"NVD"（NO Value Declared 未聲明價值），如本欄空著未填寫時，承運人或其代理人可視為貨物未聲明價值。
7、供海關用的聲明價值（DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS)
國際貨物通常要受到目的站海關的檢查，海關根據此欄所填數額征稅。
8、保險金額（INSURANCE AMOUNT REQUESTED）
中國民航各空運企業暫未開展國際航空運輸代保險業務，本欄可空著不填。
9、處理事項（HANDLING INFORMATION）
填附加的處理要求，例如：另請通知（ALSO NOTIFY）。除填收貨人之外，如托運人還希望在貨物到達的同時通知他人，請另填寫通知人的全名和地址。
10、貨運單所附文件（DOCUMENT TO ACCOMPANY AIRR WAYBILL）
填隨附在貨運單上往目的地的文件，應填上所附文件的名稱，例如：托運人的動物證明（SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS）。
11、件數和包裝方式（MUMBER ANDKIND OF PACKAGES）
填該批貨物的總件數，并注明其包裝方法，例如：包裹（Package）、紙板盒（Carton）、盒（Case）、板條箱（Crate）、袋（Bag）、卷（Roll）等，如貨物沒有包裝時，就注明為散裝（Loose）。
12、實際毛重 （ACIUAL GROSS WEIGHT）
本欄內的重量應由承運人或其代理人在稱重后填入。如托運人已經填上重量，承運人或其代理人必須進行復核。
13、運價類別（RATE CLASS）
本欄可空著不填，由承運人或其代理人填寫。
14、計費重量（公斤）（CHARGEABLEWEIGHT）（kg）
本欄內的計費重量應由承運人或其代理人在量過貨物的尺寸（以厘米為單位）由承運人或其代理人算出計費重量后填人，如托運人已經填上時，承運人或其代理人必須進行復核。
15、費率（RAIE／CHARGE）
本欄可空著不填。
16、貨物的品名及數量（包括體積及尺寸）［NATURE AND QUANTITY OFGOODS(INCL。 DIMENSIONS OR VOLUME）托運書 貨運單號碼 貨運單號碼 NO。 OF AIR WAYBILL SHIPPER’’S LETTER OF
INSTRUCTION
填貨物的品名和數量(包括尺寸或體積)。貨物中的每一項均須分開填寫,并盡量填寫詳細,如:"9筒35毫米的曝光動畫膠片"新聞短片"(美國制)等,本欄所屬填寫內容應與出口報關發票和進口許可證上所列明的相符。危險品應填寫適用的準確名稱及標貼的級別。
17、托運人簽字(SIGNATURE OF SHIPPER)
托運人必須在本欄內簽字。
18、日期(DATE)
填托運人或其代理人交貨的日期。
